De lijst met EDI 824-documenten controleren

Op de pagina EDI 824-documenten kunt u de lijst met EDI 824-documenten voor eerder gepubliceerde ASN-berichten bekijken en controleren. De gebruiker ontvangt in de volgende gevallen een waarschuwingsbericht: Een EDI 824-document vermeldt een fout in het eerder verzonden ASN-bericht of de opgegeven wachttijd voor het EDI 824-document is overschreden. U kunt de reden voor de waarschuwing controleren om het probleem op te lossen en het betreffende ASN-bericht te corrigeren.

De lijst met EDI 824-documenten controleren:

  1. Selecteer Transformatie > EDI 824-documenten.
  2. Geef een zoekterm op in de invoervelden van de volgende kolommen om de lijst met EDI 824-documenten te filteren:
    Origineel documentnummer
    Het oorspronkelijke documentnummer van het ASN-bericht.
    Origineel documenttype
    Het oorspronkelijke documenttype kan een Zending of een Factuur zijn.
    NB

    Het documenttype Factuur wordt momenteel niet ondersteund.

    Originele documentdatum
    De aanmaakdatum/-tijd van het betreffende ASN-bericht.
    Document-ID
    Dit veld toont het documentnummer van het oorspronkelijke ASN-bericht.
    Type bevestiging
    Het Type bevestiging biedt informatie over de geldigheid van het eerder verzonden ASN-bericht:
    • Transactieset geaccepteerd: De EDI-transactie is geaccepteerd.
    • Transactieset geaccepteerd met fouten: De EDI-transactie bevat fouten, maar is geaccepteerd. De fouten moeten worden onderzocht en er moet een oplossing worden gevonden om toekomstige zendingsproblemen te voorkomen.
    • Transactieset afgekeurd: De EDI-transactie is afgekeurd. Het betreffende ASN-bericht moet worden gecorrigeerd en opnieuw naar de klant worden verzonden.
    • Artikel geaccepteerd met fout: De artikelinformatie in het eerder verzonden ASN-bericht bevat fouten, maar is geaccepteerd. De fouten moeten worden onderzocht en er moet een oplossing worden gevonden om toekomstige zendingsproblemen te voorkomen.
    • Artikel afgekeurd: De artikelinformatie in het eerder verzonden ASN-bericht is afgekeurd. Het betreffende ASN-bericht moet worden gecorrigeerd en opnieuw naar de klant worden verzonden.
  3. Klik op de drill-downknop van een EDI 824-document.
    De inhoud van het EDI 824-document wordt getoond in de detailweergave van de pagina EDI 824-documenten.
  4. De details van het EDI 824-document controleren:
    Bevestigingstype aanvraag
    Het Bevestigingstype aanvraag biedt informatie over de geldigheid van de eerder verzonden ASN-berichten:
    • Transactieset geaccepteerd: De EDI-transactie is geaccepteerd.
    • Transactieset geaccepteerd met fouten: De EDI-transactie bevat fouten, maar is geaccepteerd. De fouten moeten worden onderzocht en er moet een oplossing worden gevonden om toekomstige zendingsproblemen te voorkomen.
    • Transactieset afgekeurd: De EDI-transactie is afgekeurd. Het betreffende ASN-bericht moet worden gecorrigeerd en opnieuw naar de klant worden verzonden.
    • Artikel geaccepteerd met fout: De artikelinformatie in het eerder verzonden ASN-bericht bevat fouten, maar is geaccepteerd. De fouten moeten worden onderzocht en er moet een oplossing worden gevonden om toekomstige zendingsproblemen te voorkomen.
    • Artikel afgekeurd: De artikelinformatie in het eerder verzonden ASN-bericht is afgekeurd. Het betreffende ASN-bericht moet worden gecorrigeerd en opnieuw naar de klant worden verzonden.
    Origineel documentnummer
    Het oorspronkelijke documentnummer van het ASN-bericht.
    Origineel documenttype
    Het oorspronkelijke documenttype kan een Zending of een Factuur zijn.
    NB

    Het documenttype Factuur wordt momenteel niet ondersteund.

    Originele documentdatum
    De aanmaakdatum/-tijd van het betreffende ASN-bericht.
    Transactienummer
    Het transactienummer dat wordt gebruikt door het oorspronkelijke ASN-bericht.
    Document-ID
    Dit veld toont het documentnummer van het oorspronkelijke ASN-bericht.
  5. Controleer de lijst Referentie EDI 824-document:
    Code foutomschrijving
    De foutomschrijvingscode die onderling is vastgesteld tussen leverancier en klant.
    Foutgegevens
    Dit zijn de onjuiste gegevens.
    Omschrijving fout
    Korte omschrijving van de fout.
    Code notitiereferentie
    Aanvullende informatie over de foutcode.
    Omschrijving gegevens notitiereferentie
    Aanvullende informatie over de onjuiste gegevens.