Verwerking van plannotities

De verwerking van plannotities hangt af van de wijze waarop nieuwe planversies worden aangemaakt in Vrijgavebeheer:

  • Plan importeren: Een tekstbericht is bedoeld voor een specifieke document-ID van vrijgaveorders. Bestaande plannotities worden dan ook verwijderd uit een plan als de document-ID (Extern documentnummer) van het nieuwe plan verschilt van het huidige plan.

    Als het nieuwe plan dezelfde document-ID heeft, bijvoorbeeld in geval van een handmatig aangemaakte nieuwe versie van een plan of het opnieuw valideren van een bericht in Transformatie, worden de bestaande plannotities van het huidige gecombineerde plan overgebracht naar het nieuwe gecombineerde plan.

    Als het nieuwe gecombineerde plan geen notities bevat, bijvoorbeeld in het uitzonderlijke geval dat het tekstbericht eerder is geïmporteerd dan het plan, wordt het tekstbericht met de overeenkomende document-ID genomen (vast tijdsbestek van 2 dagen) en opgeslagen in het gecombineerde plan. Als de status van het tekstbericht Mislukt is, wordt het ingesteld op Verwerkt. Alle andere oorspronkelijke statuswaarden worden niet gewijzigd.

  • Verzending/verbruik verwerken: Wanneer een nieuw plan wordt aangemaakt omdat een verzending/verbruik wordt verwerkt, worden de bestaande plannotities van het huidige gecombineerde plan overgebracht naar het nieuwe gecombineerde plan.