Creazione dei dati principali vettore
È possibile utilizzare la pagina Dati principali vettori come soluzione indipendente per gestire i dati principali del vettore, se non forniti dal sistema ERP.
Nota
Se si utilizza la pagina Dati principali vettori come soluzione indipendente, è necessario disattivare l'importazione del BOD CarrierParty
.
Per creare dati principali vettore:
- Selezionare Dati principali > Dati principali vettori.
- Fare clic su Crea.
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Specificare le informazioni dell'intestazione. È possibile specificare tutti i campi ad eccezione di Autore ultima modifica, Data ultima importazione ed Entità contabile.
- Vettore
- Il vettore è la parte che si incarica del trasporto delle merci da un punto a un altro.
- Nome
- Rivedere o specificare il nome dell'indirizzo del vettore.
- Numero DUNS
- Il numero DUNS (Data Universal Numbering System) è un codice univoco a nove cifre che viene utilizzato per identificare società e gruppi all'interno di un'organizzazione. Viene emesso dietro richiesta della società dal provider di informazioni aziendali Dun & Bradstreet.
- SCAC
- Il codice SCAC (Standard Carrier Alpha Code) è un codice univoco utilizzato per identificare le società di trasporto. È composto generalmente da 2 a 4 caratteri alfabetici.
- Partita IVA
- La partita IVA è un numero utilizzato per identificare persone giuridiche o aziende. Le autorità fiscali assegnano i numeri di partita IVA alle aziende registrate. I Business Partner devono fornire la rispettiva partita IVA. I Business Partner sprovvisti di partita IVA vengono considerati persone fisiche.
- Stato vettore
- Sono disponibili gli stati Aperto, Chiuso, In attesa ed Eliminato.
- Durante la modifica, selezionare lo stato dei dati principali vettore dall'elenco a discesa.
- Data di inizio validità
- Rivedere o specificare il primo giorno di validità dei dati principali.
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Per aggiungere i dati relativi all'indirizzo, fare clic su Crea.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo principale vettore.
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Specificare le informazioni sull'indirizzo richieste:
- Indirizzo predefinito
- Selezionare questa casella di controllo per contrassegnare la riga di indirizzo come indirizzo principale dei dati principali.
- Nome
- Specificare il nome dell'indirizzo dei dati principali.
- Nome destinatario
- Questo campo contiene il nome della persona a cui è diretta la richiesta.
- Unità
- Specificare il nome dell'unità.
- Piano
- Specificare il numero del piano.
- Edificio
- Specificare il numero dell'edificio.
- Nome edificio
- Specificare il nome dell'edificio.
- Casella postale
- Specificare la casella postale.
- Via
- Specificare il nome della via.
- CAP
- Specificare il codice postale dell'indirizzo.
- Città
- Specificare il nome della città.
- Suddivisione paese
- Specificare la suddivisione paese.
- Paese
- Fare clic sul pulsante Ricerca del campo. Selezionare il paese dall'elenco a discesa.
- Riga indirizzo 1
- In questo campo è specificata la prima parte dell'indirizzo definita dall'utente o aggiornata in base al formato dell'indirizzo.
- Contiene in genere il nome della via.
- Riga indirizzo 2-6
- Questi campi mostrano parti dell'indirizzo definite dall'utente o aggiornate in base al formato dell'indirizzo.
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Per aggiungere dettagli sul cliente, scegliere Dati cliente e fare clic su Crea.
Verrà visualizzata la finestra pop-up Dettagli principali cliente, che consente di aggiungere una nuova riga di dettagli cliente alla griglia.
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Specificare i dettagli sul cliente richiesti:
- Tipo
- Selezionare Cliente dall'elenco a discesa.
- Partner commerciale
- Fare clic sul pulsante Ricerca del campo. Selezionare un cliente dalla finestra di dialogo.
- Entità contabile del partner commerciale
- Mostra l'entità contabile del cliente. Società o sottoinsieme di società che è indipendente per quanto riguarda una o più funzioni operative o contabili. Un'entità contabile produce un rendiconto profitti e perdite e uno stato patrimoniale da un insieme completo di transazioni bilanciate ed è spesso una persona giuridica. Un'entità contabile è definita all'interno di un tenant e può contenere ubicazioni.
- Numero esterno
- Specificare il numero di vettore esterno utilizzato dal cliente. Questo campo è utilizzato da partner commerciali su documenti di trasporto e lettere di vettura.
- Vettore secondario
- Fare clic sul pulsante Ricerca del campo. Selezionare un numero di vettore secondario dalla finestra di dialogo.
- Spedizioniere (transito)
- Fare clic sul pulsante Ricerca del campo. Nella finestra di dialogo selezionare la società che organizza il trasporto delle merci.
- Motivo del trasporto
- Specificare il motivo del trasporto.
- Codice descrizione messo di trasporto
- Il campo identifica il mezzo con cui il vettore trasporta gli articoli. Le opzioni possono includere Camion standard con/senza rimorchio, Semimorchio, Camion con pianale mobile e così via.
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Per aggiungere le informazioni sulla persona di contatto, fare clic su Informazioni contatto.
- Nome contatto
- Rivedere o specificare il nome di contatto dell'incaricato del vettore.
- Telefono
- Rivedere o specificare il numero di telefono del contatto preferito del vettore.
- Rivedere o specificare un indirizzo e-mail del contatto preferito del vettore.
- Fax
- Rivedere o specificare il numero di fax del contatto preferito del vettore.
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Fare clic su Salva per salvare i dati principali vettore.
Una notifica indica che i dati principali del vettore sono stati salvati correttamente.