Configurazione delle informazioni sul flusso di lavoro

Un flusso di lavoro descrive una serie di attività che vengono eseguite sequenzialmente. Un flusso di lavoro può essere assegnato a un partner commerciale, a un cliente o a un indirizzo Destinazione spedizione.

Vedere Creazione di un flusso di lavoro.

Dopo che è stato creato un flusso di lavoro è necessario configurarlo. Un flusso di lavoro viene configurato mediante l'assegnazione di attività.

Per configurare un flusso di lavoro, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Spedizione > Configurazione > Flussi di lavoro.
  2. Fare clic su Crea sopra l'elenco dei flussi di lavoro.
  3. Rivedere e specificare le seguenti informazioni:
    Data di inizio validità
    In questo campo è specificato il primo giorno di validità di un record o di un'impostazione. Le impostazioni sono valide fino alla Data di fine validità.
    Nome flusso di lavoro
    In questo campo è specificato il nome del flusso di lavoro. È possibile selezionare il flusso di lavoro memorizzato nei dati principali selezionandolo dall'elenco a discesa.
    Livello
    In questo campo viene visualizzato il livello per il quale è stato definito il flusso di lavoro.
    Commento
    Rivedere o fornire una descrizione, una nota o un commento di una riga.
    Data di fine validità
    In questo campo è specificato l'ultimo giorno di validità di un record o di un'impostazione. Vedere Data di inizio validità.
    Entità contabile

    Per ogni utente è necessario configurare una o più entità contabili. Per un utente specifico è necessario impostare una di queste entità contabili come entità contabile predefinita.

    Ogni transazione appartiene a questa entità contabile predefinita dell'utente. L'utente può modificare l'entità contabile predefinita utilizzando la casella combinata Entità contabile.

    L'utente può visualizzare i dati dell'entità predefinita e di tutte le altre entità assegnate.

    Nota
    In questo campo è possibile immettere una nota.
  4. Aggiungere un'attività.
    1. Fare clic su Crea nella sezione Attività per aggiungere un'attività.
    2. Specificare le seguenti informazioni:
      Numero progressivo
      Questo numero indica l'ordine in cui vengono visualizzate le righe di una spedizione e l'ordine in cui vengono elaborate le attività.
      Codice attività
      In questo campo è specificato il nome dell'attività. Un'attività è un tipo di operazione che può essere eseguita in Spedizione.
      Tipo di attività
      In questo campo è specificato il tipo di attività. Per attività si intende un'operazione eseguita su una spedizione o una partita, ad esempio la stampa di singole etichette.
      Sono disponibili i seguenti tipi di attività:
      • Automatica
      • Manuale
  5. Fare clic su Salva per salvare le modifiche oppure su Annulla per ignorarle.
    La modalità di modifica verrà chiusa.