Fatture

Utilizzare la pagina Fatture per visualizzare e modificare i dati sulle fatture. Le fatture proforma e le fatture standard vengono trasferite dal sistema ERP all'area Spedizioni mediante il BOD Invoice. Un BOD Invoice integra le spedizioni completate con informazioni sui prezzi.

Per accedere all'elenco Fatture:

  1. Selezionare Spedizioni > Fatture.
  2. Specificare criteri di ricerca in uno o più dei seguenti campi:
    Fattura
    In questo campo è riportato il numero della fattura.
    Data fattura <
    In questo campo è specificata la data fattura finale utilizzata per filtrare la visualizzazione delle fatture.
    Cliente
    Questo campo contiene un set di caratteri arbitrario che viene utilizzato per identificare in modo univoco un cliente in un'entità contabile. Viene letto dal sistema ERP.
    Nome cliente
    In questo campo è specificato il nome di un cliente o di un gruppo di clienti.
    Tipo
    In questo campo è indicato il tipo di fattura:
    • Fattura: le normali fatture notificano al cliente l'importo di denaro dovuto.
    • Fattura proforma: le fatture proforma possono essere utilizzate per una serie di motivi, ad esempio, per fornire documenti che attestano il valore di una spedizione di merci che deve essere assicurata.
    Stato
    In questo campo è specificato lo stato della fattura:
    • Completato
    • Non riuscito
    • Non riuscito - Sistema
    • Non riuscito - Correggibile
    • Riconvalida
    • Bloccato
    • Non riuscito - Rifiutato
    • Rifiutato manualmente
  3. Fare clic sul pulsante di visualizzazione dei dettagli associato alla fattura desiderata per rivedere le seguenti informazioni:
    Fattura
    In questo campo è riportato il numero della fattura.
    Data fattura
    È possibile visualizzare o specificare la data in cui è stata emessa la fattura.
    Cliente
    Questo campo contiene un set di caratteri arbitrario che viene utilizzato per identificare in modo univoco un cliente in un'entità contabile. Viene letto dal sistema ERP.
    Partita IVA
    La partita IVA è un numero utilizzato per identificare persone giuridiche o aziende. Le autorità fiscali assegnano i numeri di partita IVA alle aziende registrate. I Business Partner devono fornire la rispettiva partita IVA. I Business Partner sprovvisti di partita IVA vengono considerati persone fisiche.
    Importo totale
    In questo campo è riportato il prezzo dell'articolo, inclusi i ricarichi.
    Importo articolo
    In questo campo è visualizzato l'importo dell'articolo in fattura.
    Spese di trasporto
    In questo campo è specificato il ricarico per il trasporto.
    Spese di imballaggio
    In questo campo è riportato il costo dell'imballaggio.
    Altre spese
    Specificare qualsiasi altra spesa, ad esempio i costi di assicurazione.
    Valuta
    In questo campo è specificata la valuta della transazione.
    Nome cliente
    In questo campo è specificato il nome di un cliente o di un gruppo di clienti.
    Nome destinatario
    In questo campo è specificato un nome aggiuntivo.
    Via
    In questo campo è specificato il nome della via.
    CAP
    In questo campo è specificato il codice postale.
    Nome città
    In questo campo è specificato il nome della città o della località.
    Paese
    In questo campo è specificato il Paese.
    Tipo
    In questo campo è indicato il tipo di fattura:
    • Fattura: le normali fatture notificano al cliente l'importo di denaro dovuto.
    • Fattura proforma: le fatture proforma possono essere utilizzate per una serie di motivi, ad esempio, per fornire documenti che attestano il valore di una spedizione di merci che deve essere assicurata.
    Stato
    In questo campo è specificato lo stato della fattura:
    • Completato
    • Non riuscito
    • Non riuscito - Sistema
    • Non riuscito - Correggibile
    • Riconvalida
    • Bloccato
    • Non riuscito - Rifiutato
    • Rifiutato manualmente
    Numero versione interno
    In questo campo è visualizzato il numero di revisione della spedizione. Questo numero indica se una spedizione è stata effettuata più volte.
    Entità contabile

    Per ogni utente è necessario configurare una o più entità contabili. Per un utente specifico è necessario impostare una di queste entità contabili come entità contabile predefinita.

    Ogni transazione appartiene a questa entità contabile predefinita dell'utente. L'utente può modificare l'entità contabile predefinita utilizzando la casella combinata Entità contabile.

    L'utente può visualizzare i dati dell'entità predefinita e di tutte le altre entità assegnate.

  4. Espandere Informazioni Destinazione fatturazione.
    Le informazioni presenti in questa sezione riguardano l'indirizzo di Destinazione fatturazione.
    Destinazione fatturazione
    In questo campo è visualizzato l'indirizzo di destinazione fatturazione, ovvero l'indirizzo a cui dovrà essere inviata la fattura per il pagamento. Può essere l'indirizzo al quale vengono consegnate le merci, ma non necessariamente.
    Nome
    Un nome.
    Nome destinatario
    In questo campo è specificato un nome aggiuntivo.
    Unità
    In questo campo è specificato l'identificativo dell'unità di misura.
    Piano
    In questo campo è specificato il piano dell'edificio.
    Numero edificio
    Il numero dell'edificio consente di identificare un determinato edificio.
    Nome edificio
    Il nome dell'edificio consente di identificare un edificio.
    Casella postale
    La casella postale è ubicata presso un ufficio postale.
    Via
    In questo campo è specificato il nome della via.
    CAP
    In questo campo è specificato il codice postale.
    Nome città
    In questo campo è specificato il nome della città o della località.
    Paese
    In questo campo è specificato il Paese.
    Codice suddivisione Paese
    In questo campo è specificato il codice della suddivisione Paese.
    Riga indirizzo 1 - Riga indirizzo 6
    In questi campi sono specificate parti aggiuntive dell'indirizzo definite dall'utente o aggiornate in base al formato dell'indirizzo.
    Numero DUNS
    Il numero DUNS (Data Universal Numbering System) è un codice univoco a nove cifre che viene utilizzato per identificare società e gruppi all'interno di un'organizzazione. Viene emesso dietro richiesta della società dal provider di informazioni aziendali Dun & Bradstreet.
    Partita IVA
    La partita IVA è un numero utilizzato per identificare persone giuridiche o aziende. Le autorità fiscali assegnano i numeri di partita IVA alle aziende registrate. I Business Partner devono fornire la rispettiva partita IVA. I Business Partner sprovvisti di partita IVA vengono considerati persone fisiche.
    Entità contabile

    Per ogni utente è necessario configurare una o più entità contabili. Per un utente specifico è necessario impostare una di queste entità contabili come entità contabile predefinita.

    Ogni transazione appartiene a questa entità contabile predefinita dell'utente. L'utente può modificare l'entità contabile predefinita utilizzando la casella combinata Entità contabile.

    L'utente può visualizzare i dati dell'entità predefinita e di tutte le altre entità assegnate.

  5. Rivedere le informazioni visualizzate nella scheda Riga:
    Riga
    In questo campo è specificato il numero di riga della fattura.
    Articolo
    In questo campo è riportato il numero che identifica l'articolo.
    Descrizione articolo
    In questo campo è riportata una breve descrizione dell'articolo.
    Prezzo
    In questo campo è possibile visualizzare o specificare il prezzo dell'articolo, ovvero il prezzo per ogni unità dell'articolo.
    Unità di prezzo
    L'unità di prezzo indica l'unità a cui fa riferimento il prezzo.
    Importo totale
    In questo campo è riportato il prezzo dell'articolo, inclusi i ricarichi.
    Importo articolo
    In questo campo è visualizzato l'importo dell'articolo in fattura.
    Importo totale
    In questo campo è riportato il prezzo dell'articolo, inclusi i ricarichi.
    Importo articolo
    In questo campo è specificato l'importo dell'articolo riga. Questo importo indica la quantità e il prezzo del prodotto.
    Spedizione
    Questo numero identifica la spedizione. Una spedizione contiene diversi articoli imballati da consegnare all'indirizzo di destinazione spedizione di un cliente.
    Riga spedizione
    In questo campo è riportato il numero di riga della spedizione.
    Quantità
    In questo campo è specificata la quantità del prodotto consegnato al cliente. Il valore della quantità spedita corrisponde alla quantità dell'ordine di vendita. Dopo che una quantità è stata spedita è possibile fatturarla.
  6. Fare clic sul pulsante di visualizzazione dei dettagli nella tabella Riga per aprire la pagina Dettagli riga fattura.
  7. Rivedere le informazioni.
    Riga
    In questo campo è specificato il numero di riga della fattura.
    Articolo
    In questo campo è riportato il numero che identifica l'articolo.
    Descrizione articolo
    In questo campo è riportata una breve descrizione dell'articolo.
    Prezzo
    In questo campo è possibile visualizzare o specificare il prezzo dell'articolo, ovvero il prezzo per ogni unità dell'articolo.
    Unità di prezzo
    L'unità di prezzo indica l'unità a cui fa riferimento il prezzo.
    Importo totale
    In questo campo è riportato il prezzo dell'articolo, inclusi i ricarichi.
    Importo articolo
    In questo campo è specificato l'importo dell'articolo riga. Questo importo indica la quantità e il prezzo del prodotto.
    Spedizione
    Questo numero identifica la spedizione. Una spedizione contiene diversi articoli imballati da consegnare all'indirizzo di destinazione spedizione di un cliente.
    Riga spedizione
    In questo campo è riportato il numero di riga della spedizione.
    Quantità
    In questo campo è specificata la quantità del prodotto consegnato al cliente. Il valore della quantità spedita corrisponde alla quantità dell'ordine di vendita. Dopo che una quantità è stata spedita è possibile fatturarla.
    UdM vendite
    In questo campo è visualizzata l'unità di misura in cui l'articolo viene venduto al cliente.

    L'unità di misura delle vendite può essere differente dalle altre unità di misura.

    UdM quantità nella spedizione
    In questo campo è visualizzata la quantità espressa nell'unità di misura della spedizione.
    UdM spedizione
    In questo campo è specificata l'unità di misura del peso per gli articoli della spedizione.
    UdM quantità nelle scorte
    In questo campo è specificata la quantità espressa nell'unità di misura scorte. L'unità di misura delle scorte e quella delle vendite possono differire. Se la quantità di vendita nell'unità di misura delle vendite non è disponibile, il valore nel campo UdM quantità nelle scorte viene convertita nell'unità di misura delle vendite.

    Questo campo è a solo scopo informativo e non viene stampato.

    UdM scorte
    In questo campo è visualizzata l'unità di misura del peso per gli articoli delle scorte.
  8. Fare clic su OK per tornare alla pagina Fattura.