Manuális jóváhagyási szabály részletes beállításainak áttekintése

Érvényesség kezdete dátum

Ez a mező határozza meg a konfiguráció érvényes időszakának kezdő dátumát.

A kezdő dátum naptárból való kiválasztásához kattintson a Naptár gombra szerkesztés közben.

Érvényesség végének dátuma

Ez a mező határozza meg a konfiguráció érvényes időszakának befejező dátumát.

A záró dátum naptárból való kiválasztásához kattintson a Naptár gombra szerkesztés közben.

Üzenettípus

Az üzenettípus Szállítás-ütemezés vagy Tervezés-ütemezés.

Üzenet altípusa

Üzenet altípusaként a következő lehetőségek választhatók:

• Alapértelmezett: Ez az alapértelmezett konfiguráció, amelyet az egyesített terv követelményeinek cseréjére vagy egyesítésére használnak.
• RAN: A rendszer ezt a konfigurációt használja az ügyfelek RAN üzeneteiből származó követelmények cseréjéhez vagy egyesítéséhez.
• GPI: A rendszer ezt az üzenetaltípust használja a Renault GPI folyamatban a Szállítás-ütemezés típusú üzenetekhez. A GPI egy integrált gyártásirányító rendszer, amelyet a Renault összeszerelő üzemek használnak. A GPI folyamatban a szállítók a lehívási megbízásokat egyedi szállítási azonosítóval kapják követelménysor szinten és felhasználási ponttal tervszinten. A szállítmányokat a rendszer szállítási azonosító szerint csoportosítja.
• L3P: A rendszer ezt az üzenetaltípust használja a Renault L3P folyamatban a Szállítás-ütemezés típusú üzenetekhez. Az L3P folyamatban a szállítók a lehívási megbízásokat szállítási azonosítóval, felhasználási ponttal és elosztási zónával kapják követelménysor szinten. A rendszer a szállítmányokat elosztási zóna, szállítási azonosító és felhasználási pont szerint rendezi. Mindegyik küldemény egyedi szállítási azonosítóval rendelkezik. Ezért amikor egy küldeményben több szállítmány van, a rendszer a szállítmányokat szállítási azonosító szerint csoportosítja.
• CINDI: A rendszer ezt az üzenetaltípust használja a Renault CINDI folyamatban a Szállítás-ütemezés üzenettípushoz. A CINDI folyamat GPI-vel vagy L3P-vel együtt működik. Ebben a folyamatban a szállítók RAN vagy Kanban számmal kapnak szállítás-ütemezést. Az üzenetben szerepel a várható beérkezési dátum, a GPI-ből és az L3P-ből ismert mezőkön felül. Követelménysor szinten a lehívási megbízások RAN vagy Kanban száma egyedi. A szállítási azonosító küldeményenként egyedi. Lehet, hogy több szállítmány is tartozik egy küldeményhez vagy szállítási azonosítóhoz. Az is lehet, hogy egy szállítmányhoz vagy egy szállítmány egy tételéhez több RAN vagy Kanban szám tartozik. A CINDI üzenetaltípus a LISA folyamatban is használatos.
• Felvételi lap: A rendszer ezt az konfigurációt használja az ügyfelek Felvételi lap üzeneteiből származó követelmények cseréjéhez vagy egyesítéséhez.
• Jegyzék: A rendszer ezt a konfigurációt használja az ügyfelek Jegyzék üzeneteiből származó követelmények cseréjéhez vagy egyesítéséhez.
• Kanban: A rendszer ezt a konfigurációt használja az ügyfelek Kanban üzeneteiből származó követelmények cseréjéhez vagy egyesítéséhez.
• Sorba rendezett: A rendszer ezt az üzenetaltípust választja Szállítás-ütemezés üzenettípus esetében. Ezzel az üzenetaltípussal lehet soros információkat – például a gyártással szinkronban lévő lehívási megbízásokat – igénylő szállítás-ütemezéseket feldolgozni. A Sorba rendezett üzenetaltípus használatakor a CUM-beállítási szabályoknál a Számítási alapot Hivatkozva értékre kell állítani. Be kell jelölni az 1. hivatkozási szám a kulcs jelölőnégyzetet.
• Sorba rendezett Shipping Window-val: A rendszer ezt az üzenetaltípust választja Szállítás-ütemezés üzenettípus esetében. Ha a Kibocsátás-kezelés ShipmentSchedule BOD-ot kap, a rendszer az Üzenet-feldolgozási szabályok oldalon Sorba rendezett szállítási ablakkal üzenetaltípusú sorba rendezett lehívást keres. Ugyanezt az üzenetaltípust várja az ügyféltől is. Ebben az esetben a ShipmentSchedule BOD egyesítésre kerül a Szállítás-ütemezés típusú aktuális egyedi tervvel, új egyedi tervvé. Az új egyedi terv tartalmazza a sorba rendezett követelményeket. Ezt a funkciót különösen az A0061 Ford Észak-Amerika kereskedelmi partner használja.
• Feltöltési sorrend A rendszer ezt az üzenetaltípust választja Szállítás-ütemezés üzenettípus esetében, és a Honda esetén sarzs sorrend információk küldésekor. Ebben az esetben a hivatkozási mező az Ütemezési rendelésszámból és a Sarzs sorrendből áll a teherautó Honda igénye szerinti rakodásához.

Megjegyzés

Tekintse át vagy adjon meg egy rövid leírást, amely tisztázza a konfiguráció célját.

Ügyfél

Az ügyfél olyan véletlenszerű karakterlánc, amellyel az ügyfél egy könyvelési entitásban egyedi módon azonosítható. Az ügyfelet a rendszer az ERP rendszerből olvassa be.

Szerkesztés közben kattintson a mező Keresés gombjára. Válassza ki az ügyfelet a párbeszédpanelen megjelenő listából.

Ügyfél neve

Ez a mező a szerződést aláíró ügyfél nevét tartalmazza.

Ha kiválaszt egy ügyfelet, akkor az ügyfél neve automatikusan megjelenik.

Címzett

Tekintse át vagy adja meg a szállítmányt a szerződéssor helyére. Ez a mező azt a helyszínkódot tartalmazza, amely a címmel együtt azonosítja, hogy az árukat hova kell szállítani.

Szerkesztés közben kattintson a mező Keresés gombjára. Válassza ki az ügyfél címzettjét a párbeszédpanelen megjelenő listából. A megjelenő címzett helyszínek a kiválasztott ügyfélre érvényesek.

Címzett neve

Tekintse meg annak a helyszínnek a nevét, amelyet a Címzett helyszín azonosítójával használnak annak azonosítására, hogy az árukat hova szállítsák.

Belső elem

Tekintse át vagy adja meg a szerződéses sor belsőelem-számát, amelyet a szállító használ, és azonosítja a cikket.

Szerkesztés közben kattintson a mező Keresés gombjára. Válassza ki a beszállító által használt cikket a párbeszédpanelen megjelenő listából. A megjelenített tételek a kiválasztott ügyfélre és címzettre érvényesek.

Tételleírás

A mezőben a belső elem leírása látható.

Könyvelési entitás

A könyvelési entitás egy vállalat vagy egy vállalat része. A könyvelési entitás független egy vagy több működési funkció vagy könyvelési funkció tekintetében. A könyvelési entitás a tranzakciók teljes és kiegyensúlyozott halmaza alapján eredménykimutatást és mérleget készít, és gyakran jogi személy. A könyvelési entitás meghatározása bérlőn belül történik, és különböző helyszíneket tartalmazhat.

Manuális engedélyezés mindig kötelező

Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a kiszűrt kiadási rendelések követelményeit manuálisan kell jóváhagyni a Feldolgozatlan tervek oldalon. Ezt a lehetőséget használhatja például a tesztelési fázisban egy új kereskedelmi partner esetében.

Manuális engedélyezés kötelező az első ütemezésnél

A meglévő terv nélküli szerződéssorra vonatkozó lehívási megrendelés első követelményét manuálisan kell jóváhagyni a Feldolgozatlan tervek oldalon.

A Nincs igény beállításhoz manuális jóváhagyás szükséges

Ha ezt a jelölőnégyzetet kiválasztották, akkor a követelmények nélküli lehívási megbízást manuálisan kell jóváhagyni a Feldolgozatlan tervek oldalon. A követelmények nélküli lehívási megbízások azt jelzik, hogy a hozzárendelt szerződést jelenleg nem kell megadni. Ajánlott a kereskedelmi partner követelményhelyzetének ellenőrzése.

Manuális engedélyezés kötelező az azonnali követelményhez

Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a kiszűrt kiadási rendelések azonnali követelményeit manuálisan kell jóváhagyni a Feldolgozatlan tervek oldalon. Ajánlott a kereskedelmi partner követelményhelyzetének ellenőrzése.

Manuális engedélyezés szükséges utánrendelési igény esetén

Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a kiszűrt kiadási rendelések rendeléshátralék-követelményeit manuálisan kell jóváhagyni a Feldolgozatlan tervek oldalon. Ajánlott a kereskedelmi partner követelményhelyzetének ellenőrzése.

Manuális engedélyezés kötelező eltérés esetén

Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az aktuális és az előző lehívási megbízás követelményeinek különbségét manuálisan kell jóváhagyni. A lehívási megbízások üzenettípusa azonos kell, hogy legyen. A lehívási megbízások összehasonlítása a Lehívás-összehasonlítási beállítások szerint történik. Ajánlott a kereskedelmi partner követelményhelyzetének ellenőrzése.

Ügyfélriasztás vizsgálata

Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a Lehíváskezelés ellenőrzi, hogy a bejövő lehívási megbízás tartalmazza-e a szállítónak címzett riasztási üzenetet. Például a Renault kereskedelmi partner esetében a beérkező kiadási megbízás tartalmazza az „ALERTE” üzenetet. Ha a riasztást megfelelően konfigurálták, akkor a felelős felhasználó riasztási üzenetet kap e-mailben. A felhasználó értesítést kap a bejövő lehívási megbízásról.

Blokkfeldolgozás ügyfélriasztáson

Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a Lehíváskezelés ellenőrzi, hogy a bejövő lehívási megbízás tartalmazza-e a szállítónak címzett riasztási üzenetet. Például a Renault kereskedelmi partner esetében a beérkező kiadási megbízás tartalmazza az „ALERTE” üzenetet. A lehívási megbízást zárolják, és azt manuálisan kell jóváhagyni a Feldolgozatlan tervek oldalon. Ha a riasztás helyesen van konfigurálva, egy riasztási üzenetet küldenek a felelős felhasználónak e-mailben, amely tájékoztat a letiltott kiadási megbízásról.

Aktiválva van a lehívás-összehasonlítási ellenőrzés, ha a Jóváhagyási beállítások mezőcsoportban be van jelölve az Eltérés esetén manuális jóváhagyás szükséges jelölőnégyzet. A Lehívás-összehasonlítási beállítások mezőcsoport mezői határozzák meg, hogyan történjen az aktuális lehívási megbízás és az előző lehívási megbízás követelményeinek összehasonlítása. Az aktuális tervezésütemezést hasonlítjuk például össze az előző tervezésütemezéssel. Ha eltérések történnek az összehasonlításban, akkor a kiszűrt tervezésütemezést ellenőrizni kell a Feldolgozatlan tervek oldalon.

Összehasonlítási mód lehívása

A mező azt határozza meg, hogy az aktuális lehívási megbízás követelményeit a rendszer miként hasonlítja össze ugyanazon üzenettípus előző lehívási megbízásával.

• Nap: Az adott nap követelményeit foglalja össze. Az aktuális és az előző lehívási megbízás napi követelményeit hasonlítja össze. A módszer a követelménymenedzser azonnali reakcióját teszi lehetővé, mivel az összehasonlítás rendkívül rövid időszak tekintetében pontos. Ha például egy lehívási megbízás követelménye egy napot késik, a lehívási megbízást kiszűri a rendszer. Ezt ellenőrizni kell a Feldolgozatlan tervek oldalon.
• Hét: Az adott hét követelményeit foglalja össze. Az aktuális és az előző lehívási megbízás heti követelményeit hasonlítja össze a rendszer. Ez a módszer lehetővé teszi a viszonylag gyors reakciót a követelmény menedzsere részére. Ha például egy lehívási megbízás követelménye egy hetet késik, a lehívási megbízást kiszűri a rendszer. Ezt ellenőrizni kell a Feldolgozatlan tervek oldalon. Az egy napos késleltetésű követelménynek nincs következménye, kivéve ha a követelmény ütemezve van egy másik héten.
• Összefoglalva a kiválasztott időtartományhoz: A jelenlegi és az előző lehívási megbízás követelményeinek összegei összehasonlításra kerülnek egy meghatározott napnyi időtartamon belül.

Napi időszakok figyelembevétele

A mező azt az időszakot határozza meg napokban, amelyet a rendszer az aktuális és az előző kiadási rendelés követelményeinek összehasonlításához tekint. Gyakran rövid időtartamot választunk akkor is, ha a jóval későbbre ütemezett követelmények gyakran változnak. Mérlegelhető a rövid időtartam, ha ezek a követelmények nem vezetnek problémához a termékek gyártásában.

Tolerancialimit - Követelménynövelés (%)

A mező azt a tűréshatárt határozza meg százalékban, amelynél az aktuális lehívási rendelés meghaladhatja az előző lehívási rendelés szükséges mennyiségét. Ha a követelménymennyiség meghaladja ezt a határértéket, akkor a rendszer az aktuális lehívási megbízást kell adja fel a Feldolgozatlan tervek oldalra. A legtöbb esetben a követelménymennyiségeket rövid időtartamra összesítik, majd összehasonlítják. A kiszámított különbségek nem haladhatják meg a százalékban kifejezett tűréshatárt. Ennek az előnye az, hogy rövid távon jelentősen változtathatók a lehívási megbízás mennyiségei.

Tolerancialimit – Követelménynövekedés (Mennyiség)

A mező a teljes tűréshatárt határozza meg darabszámban. Az aktuális kiadási megbízás e korlátig meghaladhatja az előző kiadási rendelés szükségletmennyiségét. Ha a követelménymennyiség meghaladja ezt a határértéket, akkor a rendszer az aktuális lehívási megbízást kell adja fel a Feldolgozatlan tervek oldalra.

Tolerancialimit - Követelménycsökkentés (%)

A mező meghatározza a tolerancialimit százalékos értékét, amellyel a jelenlegi lehívás alulmaradhat az előző lehívási megbízás követelménymennyiségéhez viszonyítva. Ha a követelménymennyiség ez alá a határérték alá esik, akkor a rendszer az aktuális lehívási megbízást adja fel a Feldolgozatlan tervek oldalra.

Tolerancialimit - Követelménycsökkentés (Mennyiség)

A mező a teljes tűréshatárt határozza meg darabszámban. Az aktuális kiadási rendelés e korlátig az előző kiadási rendelés szükséges mennyisége alá eshet. Ha a követelménymennyiség ez alá a határérték alá esik, akkor a rendszer az aktuális lehívási megbízást adja fel a Feldolgozatlan tervek oldalra.

A minimális rendelési mennyiség (MOQ) értékét az ERP-rendszerben állítják be, például LN. A MOQ-értéket a Szerződéses BOD értékben teszik közzé a Lehíváskezelés számára. A Szerződések oldalon megtekintheti egy tétel szerződéses sorának MOQ-értékét. Az MOQ-beállítások mezőben meghatározott szabályok alapján ellenőrzi a lehívási rendelések követelménymennyiségét. Megállapításra kerül, hogy az igényelt mennyiség a megadott MOQ alatt van-e, megfelel-e vagy meghaladja azt.

MOQ riasztás

A beérkező kiadási megbízás feldolgozása során riasztás jelenik meg, ha a szükséges mennyiség alacsonyabb mint az MOQ-érték. A felhasználó az SRM-1011 üzenetet kapja:

Riasztás az MOQ-érték alatti új tervhez

MOQ zárolás riasztás esetén

Ha az MOQ-riasztás jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a MOQ letiltása riasztás esetén jelölőnégyzetet is bejelölheti. A bejövő lehívási megbízás le van tiltva abban az esetben, ha az igényelt mennyiség kisebb mint az MOQ. Riasztás kiadására kerül sor, és a felhasználó megkapja az SRM-1012 üzenetet:

Jóváhagyás szükséges az MOQ-érték alatti új tervhez

A feldolgozatlan terv a Feldolgozatlan tervek oldalon kerül létrehozásra. A feldolgozatlan tervet manuálisan kell jóváhagyni.

Kötelezettségi szint

Ez a mező határozza meg, hogy a lehívási rendelések mely követelményeit kell az MOQ-val szemben érvényesíteni. A következő lehetőségek választhatók:

• Határozott: A lehívási rendelés megerősített követelményeit (ezeket a tételeket le kell gyártani és el kell szállítani) az MOQ-val szemben kell érvényesíteni.
• Tervezett: A lehívási rendelés tervezett követelményeit figyelembe kell venni a MOQ érvényesítésénél.

Megjegyzés

Mindkét lehetőséget kiválaszthatja.

Értékelő ablak (napok)

Ez a mező határozza meg azt a napszakot, amely alatt az elengedési rendelések követelményeit figyelembe veszik az MOQ érvényesítésénél. Az időszak a bejövő egyedi terv, szállítmányütemezés vagy tervezésütemezés első rendelési sorának igénylési dátumával kezdődik.

Például, az értékelési ablak 30 napban van meghatározva, és az első rendelési sor igénylési dátuma június 1. Az értékelési ablak ebben az esetben június 1. + további 29 nap, ami június 30-át jelent. Ezért minden július 1-je előtti időpont a MOQ-értékelési időablakba esik.

Minden egyes új kiadási megbízással új kezdőnapot határoznak meg az értékelési ablakhoz.

Ha nincs érték megadva ebben a mezőben, akkor minden egyes kiadási megbízást a MOQ-értékkel szemben ellenőriznek, függetlenül a dátumtól.

Gyakoriság

A mező határozza meg, hogy milyen gyakran kerül sor az MOQ-érvényesítési folyamatra. A következő lehetőségek választhatók:

• Naponta
• Hetente
• Havonta

Megjegyzés

Az összes lehetőséget kiválaszthatja.