Fuvarozó törzsadatok létrehozása

Válassza a Törzsadatok > Fuvarozótörzsek lehetőséget.

Kattintson a Létrehozás gombra.

Adja meg a fejlécadatokat. Az Utolsó frissítést végző felhasználó, Utolsó importálás dátuma és Könyvelési entitás mezők kivételével az összes mezőt meg lehet adni.

Fuvarozó: A fuvarozó az áruk egyik pontból a másikba történő szállítását végző fél
Név: A fuvarozó cím szerinti nevének áttekintése vagy meghatározása.
DUNS szám: Az egyetemes adatszámozási rendszer szám olyan egyedi kilencjegyű kód, amit egy szervezeten belül a vállalatok és csoportbeli egységek azonosítására használnak. A Dun & Bradstreet üzleti információszolgáltató adja ki egy vállalat kérésére.
SCAC: A szabványos fuvarozó alfakód (SCAC) a szállítóvállalatok azonosításához használt egyedi kód. Jellemzően kettőtől–négy betűből áll.
Adóazonosító: Az adóazonosító jogi személyek vagy vállalkozások azonosítására szolgáló szám. Az adóhatóságok a nyilvántartott vállalkozásoknak adószámot adnak. Az üzleti partnerei kötelesek megadni az adószámukat. Az adószám nélküli üzleti partnereket a rendszer magánszemélynek tekinti.
Fuvarozó állapota: Ezek az elérhető fuvarozó státuszok: Nyitott, Zárt, Függő és Törölt.; Szerkesztés közben válassza ki a fuvarozótörzs adatok állapotát a legördülő listából.
Érvényesség kezdete dátum: Tekintse át vagy adja meg az első napot, amikor a törzsadatok érvényesek.

A címadatok hozzáadásához kattintson a Létrehozás gombra.

Megnyílik a Fuvarozótörzs cím párbeszédablak.

Adja meg a címadatokat:

Alapértelmezett cím: Az törzsadatok elsődleges címének megjelölésére szolgáló jelölőnégyzet.
Név: Adja meg a törzsadatok címének nevét.
Címzett neve: Ez a mező az igénylés címzettjének nevét tartalmazza.
Egység: Adja meg az egység nevét.
Szint: Adja meg az emelet számát.
Épület: Adja meg az épület számát.
Épület neve: Adja meg az épület nevét.
Postafiók: Adja meg a postafiókot.
Utca: Adja meg az utcanevet.
Irányítószám: Adja meg a cím szerinti irányítószámot.
Város: Adja meg a városnevet.
Ország aldivíziója: Adja meg az ország részegységet.
Ország: Kattintson a mező Keresés gombjára. A párbeszédpanelen válassza ki az országot.
1. címsor: Ez a mező a cím első részét tartalmazza, amelyet a felhasználó határoz meg és a rendszer a cím formátuma alapján frissít.; Ez a címsor általában egy utcanevet tartalmaz.
2–6. címsor: Ezek a mezők a cím további részeit tartalmazzák, amelyet a felhasználó határoz meg és a rendszer a cím formátuma alapján frissít.

Ügyféladatok hozzáadásához kattintson az Ügyféladatok lapra és kattintson a Létrehozás gombra.

Megnyílik az Ügyféltörzsadatok előugró ablak, amely lehetővé teszi az ügyféladatok új sorának hozzáadását a rácshoz.

Adja meg az ügyféladatokat:

Típus: Válassza az Ügyfél elemet a legördülő listából.
Üzletfél: Kattintson a mező Keresés gombjára. Válasszon ügyfelet a párbeszédpanelen.
Üzletfél könyvelési entitása: Az ügyfél könyvelési entitását mutatja. Olyan vállalat vagy vállalatok részhalmaza, amely egy vagy több üzemeltetési funkció vagy számviteli funkció tekintetében független. A könyvelési entitás a tranzakciók teljes és kiegyensúlyozott halmaza alapján eredménykimutatást és mérleget készít, és gyakran jogi személy. A könyvelési entitás meghatározása bérlőn belül történik, és különböző helyszíneket tartalmazhat.
Külső szám: Adja meg az ügyfél által használt külső fuvarozó számát. Ezt a mezőt kereskedelmi partnerek használják szállítóleveleken és fuvarleveleken.
Alfuvarozó: Kattintson a mező Keresés gombjára. Válasszon ki egy alfuvarozó számot a párbeszédpanelen.
Tranzit speditőr: Kattintson a mező Keresés gombjára. A párbeszédpanelen válassza ki a céget, amelyik az áruk szállítását végzi.
Szállítás oka: Adja meg a szállítás indokát.
Szállítóeszköz leíró kód: A mező azt az eszközt jelzi, amellyel a fuvarozó a tételeket szállítja. Az opciók között szerepelhet Szabványos teherautó utánfutóval/utánfutó nélkül, Félpótkocsi, Teherautó lenyitható padlóval stb.

A kapcsolattartóra vonatkozó információ hozzáadásához kattintson a Kapcsolattartási információ lapra.

Kapcsolattartó neve: A fuvarozó ügyintéző nevének áttekintése vagy meghatározása.
Telefon: Tekintse át vagy adja meg a fuvarozó preferált kapcsolattartójának telefonszámát.
E-mail: Tekintse át vagy adja meg a fuvarozó preferált kapcsolattartójának e-mail-címét.
Telefax: Tekintse át vagy adja meg a fuvarozó preferált kapcsolattartójának faxszámát.

A fuvarozó törzsadatok elmentéséhez kattintson a Mentés gombra.

Megjelenik egy értesítés arról, hogy a fuvarozó törzsadatai sikeresen mentésre kerültek.