Vérification de la liste des messages d’avis d’application

Depuis la page Avis d’application, vous pouvez consulter et vérifier la liste des avis d’application pour les messages APE publiés précédemment. L'utilisateur reçoit un message d’alerte dans les cas suivants : un avis d'application signale une erreur dans le message APE précédemment envoyé ou bien le délai d'attente défini pour l'avis d'application est dépassé. Vous pouvez vérifier la raison de l'alerte pour résoudre le problème et corriger le message APE correspondant.

Pour vérifier la liste des messages d'avis d’application :

  1. Sélectionnez Transformation > Avis d'application.
  2. Spécifiez un terme de recherche dans les entrées de champ de ces colonnes pour filtrer la liste des avis de demande :
    N° de document d'origine
    Le numéro du document d’origine du message APE.
    Type de document d'origine
    Le type de document d'origine peut être une expédition ou une facture.
    Remarque

    Le type de document Facture n'est actuellement pas pris en charge.

    Date du document d'origine
    La date/heure de création du message APE correspondant.
    Code document
    Ce champ indique le numéro de document du message APE d’origine.
    Type d'accusé de réception
    Le type d'accusé de réception fournit un retour sur la validité du message APE précédemment envoyé :
    • Ensemble de transactions accepté : la transaction EDI a été acceptée.
    • Ensemble de transactions accepté avec des erreurs : la transaction EDI comporte des erreurs, mais a été acceptée. Ces erreurs doivent faire l'objet d'une enquête et une solution doit être trouvée afin d'éviter de futurs problèmes d'expédition.
    • Ensemble de transactions rejeté : la transaction EDI a été rejetée. Le message APE correspondant doit être corrigé et envoyé à nouveau au client.
    • Article accepté avec erreur : les informations sur l'élément du message APE envoyé précédemment comportent des erreurs, mais ont été acceptées. Ces erreurs doivent faire l'objet d'une enquête et une solution doit être trouvée afin d'éviter de futurs problèmes d'expédition.
    • Article rejeté : les informations sur l'élément du message APE envoyé précédemment ont été rejetées. Le message APE correspondant doit être corrigé et envoyé à nouveau au client.
  3. Cliquez sur le bouton Zoom avant d’un message d’avis d’application.
    Le contenu de l'avis d’application est affiché dans la vue détaillée de la page Avis d’application.
  4. Vérifiez les détails de l'avis d’application :
    Type accusé de réception d'application
    Le type d'accusé de réception de l'application fournit un retour d'information sur la validité des messages APE envoyés précédemment :
    • Ensemble de transactions accepté : la transaction EDI a été acceptée.
    • Ensemble de transactions accepté avec des erreurs : la transaction EDI comporte des erreurs, mais a été acceptée. Ces erreurs doivent faire l'objet d'une enquête et une solution doit être trouvée afin d'éviter de futurs problèmes d'expédition.
    • Ensemble de transactions rejeté : la transaction EDI a été rejetée. Le message APE correspondant doit être corrigé et envoyé à nouveau au client.
    • Article accepté avec erreur : les informations sur l'élément du message APE envoyé précédemment comportent des erreurs, mais ont été acceptées. Ces erreurs doivent faire l'objet d'une enquête et une solution doit être trouvée afin d'éviter de futurs problèmes d'expédition.
    • Article rejeté : les informations sur l'élément du message APE envoyé précédemment ont été rejetées. Le message APE correspondant doit être corrigé et envoyé à nouveau au client.
    N° de document d'origine
    Le numéro du document d’origine du message APE.
    Type de document d'origine
    Le type de document d'origine peut être une expédition ou une facture.
    Remarque

    Le type de document Facture n'est actuellement pas pris en charge.

    Date du document d'origine
    La date/heure de création du message APE correspondant.
    N° transaction
    Le numéro de transaction qui est utilisé par le message APE d’origine.
    Code document
    Ce champ indique le numéro de document du message APE d’origine.
  5. Vérifiez la liste des référence d’avis d'application :
    Code description d'erreur
    Le code de description d'erreur qui a été défini par accord mutuel entre le fournisseur et le client.
    Données d'erreur
    Les données incorrectes.
    Description d'erreur
    Brève description de l’erreur.
    Code référence de note
    Informations supplémentaires sur le code d'erreur.
    Description données de référence de note
    Informations supplémentaires sur les données incorrectes.