Présentation

Infor Automotive Exchange est la solution de gestion des besoins pour les équipementiers automobiles. Elle enrichit et complète les processus commerciaux traditionnels touchant à la gestion des ressources et prend en charge les pratiques courantes dans le secteur automobile de même que la variabilité des pratiques commerciales courantes parmi les partenaires commerciaux.

Infor Automotive Exchange inclut les zones fonctionnelles suivantes :

  • Transformation
  • Release Management
  • Shipping
  • Impression
  • ION Connector
  • Global
  • Données principales
  • Communications
  • Alertes

Infor Automotive Exchange fonctionne sous Infor Ming.le. L'application utilise le service de messagerie ION (IMS) pour collaborer avec un système ERP et d'autres applications connectées à Infor ION.

Transformation

Transformation est le moteur de transformation de messages universel de Automotive Exchange.

Transformation vous permet de suivre et de gérer la communication EDI automatique avec vos clients et partenaires commerciaux dans le respect de leurs processus métiers. Le cas échéant, les messages peuvent être importés, modifiés et ajustés manuellement.

Transformation transforme les messages qui contiennent des données structurées d'un format dans un autre. Les données structurées sont des messages BOD, des messages EDI ou des fichiers dans des formats spéciaux tels que XML et d'autres formats de données structurées.

Vous pouvez définir des règles applicables à la transformation des données et des messages pour des partenaires commerciaux et des processus spécifiques. La transformation centrale est basée sur les feuilles de style XSLT qui la contrôlent. Une feuille de style XSLT est définie pour un type de message, une norme de message et un partenaire commercial.

Release Management

Release Management est l'application de planification des appels de livraison client dans Automotive Exchange.

Release Management vous permet de suivre et de gérer les appels de livraison automatiques de vos clients et partenaires commerciaux dans le respect de leurs processus métiers.

Les appels de livraison des clients (généralement des calendriers de planification, des plans d'expédition et des calendriers de séquence) sont transformés en ShipmentSchedule, PlanningSchedule et BOD SequenceSchedule par Transformation. Transformation transmet ces messages BOD à Release Management.

Les contrats importés depuis le système ERP connecté constituent la base du traitement des appels de livraison. Les nouveaux besoins sont traités conformément aux règles que vous pouvez définir pour des partenaires commerciaux et des processus métiers spécifiques.

Release Management crée un nouveau plan individuel pour les besoins du type de message importé. Release Management valide et prépare le nouveau plan individuel en appliquant les règles inhérentes aux partenaires commerciaux, puis calcule les quantités en transit. Les besoins du nouveau plan individuel sont consolidés avec les besoins existants du même type de message. Release Management intègre ensuite les besoins des différents types de message dans un nouveau plan combiné et calcule la nouvelle quantité nette.

Les besoins planifiés et fermes du plan combiné sont publiés dans les BOD PlanningSchedule, ShipmentSchedule et SequenceSchedule qui sont envoyés au système ERP connecté.

Les expéditions et la consommation de stock sont importées depuis le système ERP. Elles sont utilisées pour actualiser les plans, les quantités en transit et les quantités cumulées (CUM). Une nouvelle version du plan combiné est créée et publiée.

Expédition

Shipping est une solution d'expédition et de commerce extérieur pour le secteur automobile. Cette zone fonctionnelle dans Automotive Exchange couvre complètement les exigences de l'exportation, des livraisons et des transports dans l'industrie automobile, mais ne se limite pas à une utilisation dans ce domaine.

Expédition importe des données d’envoi, des données d'expédition, ainsi que des données de factures commerciales et proforma depuis le système ERP. Les données importées sont visualisées dans la zone Shipping et traitées selon le workflow configuré. Constituant un élément à part entière du workflow, les données sont utilisées pour imprimer les documents et les étiquettes, par exemple les étiquettes de codes à barres, les lettres de voiture et les notes d'expédition anticipatives. Au besoin, l'utilisateur peut modifier les expéditions, les conteneurs de stockage, les instructions d'emballage et l'emballage des chargements. L'utilisateur peut créer lui-même les informations manquantes.

Expédition exporte les données traitées vers Transformation. Là, elles sont transformées au format EDI favori du partenaire commercial, puis transférées vers le système OEM connecté.

Impression

Le service Impression est responsable du traitement des demandes d'impression provenant de tous les services de l'application. Le service d'impression utilise AWS SQS et ION API pour communiquer avec un site Infor fourni par On-Premises Print Agent. Le site On-Premises Print Agent transmet les demandes d'impression et les ressources d'impression à InterFormNG sur le site du client.

Sous Impression, vous pouvez gérer les demandes d'impression des services d'application. Vous pouvez visualiser la configuration du site On-Premises Print Agent et gérer la personnalisation des modèles d'impression, dispatchers d'impression, traductions d’impression et fichiers zip des ressources d'impression.

ION Connector

Le service ION Connector contrôle une seule connexion à ION. Le service ION Connector utilise le service ION Messaging (IMS) pour envoyer et recevoir des messages BOD vers et depuis d'autres applications connectées à ION.

Sous ION Connector, vous pouvez visualiser les communications du BOD avec d’autres applications. Vous pouvez tester et retraiter les BOD entrants et sortants.

Global

Sous Global, il est possible d'accéder aux données de configuration de l'ensemble de l'application, non spécifiques au service partagé. Ces données situées au niveau des applications, qui ne sont pas liées à un service partagé particulier, sont stockées dans une base de données distincte et ne peuvent pas être modifiées par les utilisateurs du service partagé. Les données sont contrôlées par le service Données globales.

Le service Données globales possède une interface avec le site Infor CloudSuite Portal (CSP), lorsque de nouveaux services partagés sont approvisionnés, ce qui lance le processus d'initialisation pour les nouveaux services partagés.

Le menu Global comprend des données de configuration gérées par Infor :

  • Données de configuration du service partagé
  • Feuilles de style Infor standard pour la transformation des messages
  • Modèles d'impression Infor standard et dispatchers
  • Propriétés globales de l'application
  • Les listes de codes globaux et les codes maintenus par Infor

Les utilisateurs du service partagé ayant des rôles assignés ont un accès en lecture seule aux feuilles de style standard, aux modèles d'impression et aux dispatchers, et peuvent visualiser et exporter les données. Le contenu standard peut être utilisé pour créer des versions personnalisées.

Les listes de codes spécifiques au service partagé, les codes, les feuilles de style, les modèles d'impression et les dispatchers sont stockés dans la base de données du service partagé. Les données sont accessibles sous Données de base, Transformation et Impression, et peuvent être modifiées par les utilisateurs du service partagé.

Données principales

Automotive Exchange fournit des fonctions d'administration pour gérer des données supplémentaires et des données principales utilisées par les zones fonctionnelles Transformation, Release Management et Expédition.

Les données supplémentaires sont stockées dans des listes de codes et des codes. Les listes de codes et codes sont exclusivement utilisés par Automotive Exchange. Ces informations ne sont pas contenues dans les messages BOD traités par Automotive Exchange et ne sont pas fournies par le système ERP.

Généralement, les données principales sont automatiquement importées à partir d'un système ERP. Parfois, des données principales spéciales peuvent être fournies par le système ERP. Ces informations peuvent être stockées et gérées dans Données principales. Par exemple, vous pouvez ajouter le contrat commercial préférentiel, le critère de préférence, le code marchandise et le régime douanier relatifs à l'article principal. Ces informations sont utilisées par la zone Shipping pour traiter et imprimer les documents d'exportation.

Vous pouvez également utiliser la gestion des données principales comme solution autonome. Par exemple : concernant les éléments d'emballage qui ne peuvent être importés depuis le système ERP, vous pouvez créer et gérer vos propres données principales d'article.

Communications

La communication de l'application est contrôlée par un service distinct. Le service Communication s'occupe de l'identification et de l'acheminement des messages à destination et en provenance d'autres services d'application. Le service reçoit des messages entrants des partenaires commerciaux et envoie des messages sortants aux partenaires commerciaux par le biais d'un service de fournisseur de communication.

Le service de communication prend en charge deux types de fournisseurs de communication :

  • Une base de données Communication Service Provider sur le cloud, gérée par Infor : le site Communication Service Provider établit et gère toutes les connexions point à point avec les partenaires commerciaux.
  • Un fournisseur de communication sur site, géré par le client : avec ce fournisseur de communication, un On-Premises Communication Agent se connecte avec le service de communication sur le cloud Infor . La véritable communication avec les partenaires commerciaux est gérée par le client.

Automotive Exchange utilise ION API pour communiquer avec les clients de communication qui résident sur site dans l’infrastructure.

Sous Communications, vous pouvez afficher les données de configuration d'un Communication Service Provider et les données de configuration requises pour utiliser un On-Premises Communication Agent.

Alertes

Dans l’application, les alertes sont contrôlées par un service séparé. Le service Alerte utilise IMS pour envoyer des alertes à ION Pulse Engine. L'utilisateur reçoit le message d'alerte sur Infor Ming.le.

Le service Alerte permet de configurer une destination d'alerte. La destination par défaut d'une alerte peut être modifiée, si nécessaire. La destination d'une alerte est définie comme un groupe de distribution Infor Ming.le. En conséquence, l'alerte peut être envoyée aux utilisateurs qui sont membres du groupe de distribution Infor Ming.le. Le message d'alerte peut être affiché dans les langues prises en charge. Le message d'alerte approprié est sélectionné en fonction de la langue de l'utilisateur.

Sous Alertes, vous pouvez afficher et vérifier les alertes qui ont été déclenchées par l'application. Vous pouvez gérer les configurations d'alerte.