Usage pratique de la zone fonctionnelle Shipping

Il existe deux modes d'application dans la zone fonctionnelle Shipping :

  • Pour les expéditions possédant le statut Provisoire, Imprimable ou Expédié, vous pouvez imprimer de nouvelles étiquettes, des étiquettes modifiées et réimprimer des étiquettes.
  • Les envois pour lesquels toutes les expéditions incluses ont été envoyées sont définis avec l'état Expédié Pour ces envois, vous pouvez imprimer une lettre de voiture ou une lettre de voiture EDI et publier un APE.

Le point de départ est une expédition dans le système ERP. En fonction du système ERP connecté, une expédition peut avoir un statut Provisoire, Imprimable ou Expédié. L'état Provisoire est un état préliminaire. Pour les expéditions affichant cet état, vous pouvez uniquement imprimer des étiquettes et créer un envoi pro forma. La zone Shipping peut recevoir des informations mises à jour concernant des expéditions provisoires sur des heures ou des jours.

Le statut d'expédition d'un envoi peut être défini sur Imprimable pour permettre l'impression des documents d'expédition avant la confirmation de l'expédition. En d'autres termes, les documents d'expédition peuvent être imprimés avant que le statut de l'expédition ne soit Expédié. En outre, les documents d'expédition peuvent être réimprimés si l'un de ces attributs est mis à jour :

  • Tiers client
  • Tiers expéditeur
  • Tiers destinataire
  • Nombre total de conteneurs
  • Poids total de l’expédition (brut / net)
  • Nombre total de lignes d'expédition
  • Tiers voiturier (ID / Adresse / SCAC)
  • Site EDI / Expéditeur EDI
  • Méthode de transport
  • N° de fournisseur externe
  • Date d'expédition
  • Date de livraison prévue
  • N° de transporteur Pro :
  • Numéro de plaque d'immatriculation
  • Numéro de scellé
  • Conditions de livraison
  • Lignes d'expédition :
    • Articles (numéros de pièce client et ERP)
    • Quantité expédiée
    • Indice modif.
    • Numéros de lot
    • Point de consommation
    • Lieu de stockage du client
  • Conteneurs : Numéros de pièces des conteneurs client

Lorsque le staut d'expédition est Expédié, l'expédition ne peut plus être modifiée dans le système ERP. Les informations fixes sont envoyées à la zone Shipping via le BOD Shipment.

Une fois le processus logistique terminé dans le système ERP, ce dernier envoie un BOD CarrierRoute à la zone Shipping. La zone Shipping crée un envoi sur la base de ces informations.

Notez la différence entre expédition/envoi pro forma et envoi.

Un envoi pro forma est un envoi temporaire, créé avec chaque expédition contenue et supprimé lorsque l'envoi réel est disponible.

La zone Shipping crée un envoi uniquement lorsqu'il reçoit un BOD CarrierRoute du système ERP connecté. Sinon, un envoi pro forma est créé pour l'expédition entrante.