Factures

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Facture

Ce champ indique le numéro de facture.

Date de facture <

Ce champ contient la date de facture de fin, afin de filtrer l'affichage des factures.

Client

Ce champ contient un ensemble de caractères arbitraires, utilisés afin d'identifier de manière unique un client au sein d'une entité comptable. Le client est extrait du système ERP.

Nom du client

Ce champ contient le nom d'un client ou d'un groupe de clients.

Type

Ce champ indique le type de facture :

Facture : les factures normales informent les clients concernant les sommes qu'ils doivent.
Facture proforma : les factures proforma peuvent servir dans plusieurs cas. Par exemple, ces factures fournissent une documentation d'évaluation concernant une expédition de marchandises devant être assurée.

Etat

Ce champ indique l'état de la facture :

Réussite
Echec
Echec - Système
Echoué - Corrigible
Revalider
Bloqué
Echoué - Refusé
Refusé manuellement

Cliquez sur Zoom avant pour la facture désirée et vérifiez les informations suivantes :

Facture

Ce champ indique le numéro de facture.

Date de facture

Affichez ou spécifiez la date d'émission de la facture.

Client

Ce champ contient un ensemble de caractères arbitraires, utilisés afin d'identifier de manière unique un client au sein d'une entité comptable. Le client est extrait du système ERP.

Code taxe

Le code taxe est un numéro fiscal qui permet d'identifier des personnes morales (entités juridiques) ou des entreprises. Les services fiscaux attribuent des numéros fiscaux aux sociétés immatriculées. Vos partenaires commerciaux doivent vous fournir leur numéro fiscal. Les partenaires commerciaux sans numéro fiscal sont considérés comme des personnes privées.

Montant total

Le montant total affiche le prix de l'article, y compris les majorations.

Montant d'articles

Ce champ indique le montant d’articles sur la facture.

Frais de transport

Ce champ indique la majoration du fret.

Frais d'emballage

Ce champ indique le coût de l'emballage.

Autres frais

Spécifiez tout frais supplémentaire, tels que les coûts d'assurance.

Devise

Ce champ indique la devise de transaction.

Nom du client

Ce champ contient le nom d'un client ou d'un groupe de clients.

Nom 'A l'attention de'

Ce champ contient un nom supplémentaire.

Rue

Ce champ indique le nom de rue.

Code postal

Ce champ indique le code postal.

Nom de ville

Ce champ affiche la ville ou le nom de l'emplacement.

Pays

Ce champ indique le pays.

Type

Ce champ indique le type de facture :

Facture : les factures normales informent les clients concernant les sommes qu'ils doivent.
Facture proforma : les factures proforma peuvent servir dans plusieurs cas. Par exemple, ces factures fournissent une documentation d'évaluation concernant une expédition de marchandises devant être assurée.

Etat

Ce champ indique l'état de la facture :

Réussite
Echec
Echec - Système
Echoué - Corrigible
Revalider
Bloqué
Echoué - Refusé
Refusé manuellement

Numéro de version interne

Ce champ affiche le numéro de révision de l’envoi. Ce numéro fournit des informations indiquant si une expédition a été envoyée plus d'une fois.

Entité comptable

Pour chaque utilisateur, une ou plusieurs entités comptables doivent être configurées. Pour un utilisateur spécifique, l'une de ces entités comptables doit être définie comme l'entité comptable par défaut.

Chaque transaction appartient à cette entité comptable par défaut de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier l'entité comptable par défaut en utilisant la zone de liste déroulante Entité comptable.

L'utilisateur peut afficher les données de l'entité comptable par défaut et de toutes les autres entités comptables attribuées.

Développez Informations tiers facturé.

Les informations dans cette section se rapportent au tiers facturé.

Tiers facturé

Ce champ contient l'adresse de tiers facturé qui est l'adresse à laquelle la facture doit être envoyée en vue du paiement. Il peut s'agir de l'adresse à laquelle les marchandises sont livrées, mais pas forcément.

Nom

Un nom.

Nom 'A l'attention de'

Ce champ contient un nom supplémentaire.

Unité

Ce champ contient l'indicateur de l'unité.

Etage

Ce champ contient l'étage du bâtiment.

Numéro du bâtiment

Le numéro du bâtiment permet d'identifier un bâtiment.

Nom du bâtiment

Le nom du bâtiment permet d'identifier un bâtiment.

Boîte postale

La boîte postale se trouve dans les locaux d'un bureau de poste.

Rue

Ce champ indique le nom de rue.

Code postal

Ce champ indique le code postal.

Nom de ville

Ce champ affiche la ville ou le nom de l'emplacement.

Pays

Ce champ indique le pays.

Code de subdivision de pays

Ce champ indique le code de sous-division du pays.

Ligne d'adresse 1 à ligne d'adresse 6

Ces champs affichent des parties supplémentaires de l'adresse, qui sont définies par l'utilisateur ou mises à jour en fonction du format d'adresse.

Numéro DUNS

Le numéro DUNS (Data Universal Numbering System) est un code à neuf chiffres unique qui sert à identifier des entreprises et des entités de groupe au sein d'une organisation. Il est émis à la demande d'une entreprise par le fournisseur d'informations d'entreprises, Dun & Bradstreet.

Code taxe

Le code taxe est un numéro fiscal qui permet d'identifier des personnes morales (entités juridiques) ou des entreprises. Les services fiscaux attribuent des numéros fiscaux aux sociétés immatriculées. Vos partenaires commerciaux doivent vous fournir leur numéro fiscal. Les partenaires commerciaux sans numéro fiscal sont considérés comme des personnes privées.

Entité comptable

Pour chaque utilisateur, une ou plusieurs entités comptables doivent être configurées. Pour un utilisateur spécifique, l'une de ces entités comptables doit être définie comme l'entité comptable par défaut.

Chaque transaction appartient à cette entité comptable par défaut de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier l'entité comptable par défaut en utilisant la zone de liste déroulante Entité comptable.

L'utilisateur peut afficher les données de l'entité comptable par défaut et de toutes les autres entités comptables attribuées.

Vérifiez ces informations affichées dans la table Ligne :

Ligne: Ce champ indique le numéro de ligne de la facture.
Article: Ce champ indique le numéro d'article qui identifie l'article.
Description de l'article: Ce champ comporte une brève description de l'article.
Prix: Affichez ou indiquez le prix d'article, qui correspond au prix de l'article à l'unité.
Prix unitaire: Le prix unitaire affiche l'unité à laquelle est associé le prix.
Montant total: Le montant total affiche le prix de l'article, y compris les majorations.
Montant d'articles: Ce champ indique le montant d’articles sur la facture.
Montant total: Le montant total affiche le prix de l'article, y compris les majorations.
Montant d'articles: Ce champ indique la ligne Montant d'articles. La ligne de montant d'article correspond au produit de la quantité et du prix.
Expédition: Ce numéro identifie l'expédition. Une expédition correspond à plusieurs articles emballés devant être livrés à l'adresse de destination spécifique d'un client.
Ligne d'expédition: Ce champ affiche le numéro de ligne de l'expédition.

Quantité: Ce champ indique la quantité de produit livrée au client. La valeur de la quantité expédiée constitue la quantité de commandes client. Une fois une quantité expédiée, vous pouvez facturer celle-ci.

Cliquez sur Zoom avant dans la table Ligne pour ouvrir les détails des lignes de facture.

Vérifiez les informations suivantes.

Ligne: Ce champ indique le numéro de ligne de la facture.
Article: Ce champ indique le numéro d'article qui identifie l'article.
Description de l'article: Ce champ comporte une brève description de l'article.
Prix: Affichez ou indiquez le prix d'article, qui correspond au prix de l'article à l'unité.
Prix unitaire: Le prix unitaire affiche l'unité à laquelle est associé le prix.
Montant total: Le montant total affiche le prix de l'article, y compris les majorations.
Montant d'articles: Ce champ indique la ligne Montant d'articles. La ligne de montant d'article correspond au produit de la quantité et du prix.
Expédition: Ce numéro identifie l'expédition. Une expédition correspond à plusieurs articles emballés devant être livrés à l'adresse de destination spécifique d'un client.
Ligne d'expédition: Ce champ affiche le numéro de ligne de l'expédition.
Quantité: Ce champ indique la quantité de produit livrée au client. La valeur de la quantité expédiée constitue la quantité de commandes client. Une fois une quantité expédiée, vous pouvez facturer celle-ci.
UDM ventes: Ce champ indique l'unité de mesure dans laquelle l'article est vendu au client.
L'unité de mesure de vente peut être différente des autres unités de mesure.
UDM de quantité pour l'expédition: Ce champ indique la quantité exprimée dans l'unité de mesure de l’expédition.
UDM expédition: Ce champ indique l'unité de mesure de poids des articles dans l'expédition.
UDM de quantité pour le stock: Ce champ indique la quantité exprimée dans l'unité de mesure pour la gestion du stock. L'unité de mesure pour la gestion du stock, et l'unité de mesure pour la vente peuvent être différentes. Si la quantité de vente n'est pas disponible dans l'unité de mesure pour la vente, la quantité affichée dans le champ UDM de quantité pour le stock est convertie dans l'unité de mesure pour la vente.
Ce champ est fourni à titre indicatif uniquement et n'est pas imprimé.
UdM stock: Ce champ indique l'unité de mesure de poids des articles dans le stock.

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