Configurar información de expedidor

Puede ampliar la información del expedidor. Por ejemplo, puede incluir datos adicionales de dirección que no estén incluidos en el BOD Shipment.

Para acceder a la información de expedidor:

  1. Seleccione Expediciones > Configuración > Información de expedidor.
    Se mostrarán los siguientes campos:
    Expedidor
    El id. de expedidor se utiliza junto con el nombre de expedidor para identificar una ubicación en una organización. Desde esta ubicación (por ejemplo, un almacén) se envía una expedición. Consulte Configurar información de expedidor.
    Nombre
    El id. de expedidor se utiliza junto con el nombre de expedidor para identificar una ubicación en una organización. Esta ubicación es, por ejemplo, un almacén desde el que se envía una expedición.
    Fecha de inicio de efectividad
    Este campo muestra el día en el que se inicia la validez de un registro o configuración. La configuración es válida hasta la fecha de fin de efectividad.
    Fecha de fin de efectividad
    Este campo muestra el día en el que finaliza la validez de un registro o configuración. Consulte Fecha de inicio de efectividad.
    Comentario
    Revise o proporcione una línea de descripción, nota o comentario.
    Entidad contable

    Para cada usuario, deben configurarse una o varias entidades contables. Para un usuario específico, debe establecer una de estas entidades contables como entidad contable predeterminada.

    Cada transacción pertenece a esta entidad contable predeterminada del usuario. El usuario puede modificar la entidad contable predeterminada mediante el cuadro combinado Entidad contable.

    El usuario puede visualizar los datos de las entidades contables predeterminadas y de todas las otras asignadas.

  2. Haga clic en Obtener detalles en una línea de la lista.
    Se muestra la página Información de expedidor.
  3. Haga clic en Editar.
  4. Revise y especifique esta información según proceda:
    Fecha de inicio de efectividad
    Este campo muestra el día en el que se inicia la validez de un registro o configuración. La configuración es válida hasta la fecha de fin de efectividad.
    Expedidor
    El id. de expedidor se utiliza junto con el nombre de expedidor para identificar una ubicación en una organización. Desde esta ubicación (por ejemplo, un almacén) se envía una expedición. Consulte Configurar información de expedidor.
    Comentario
    Revise o proporcione una línea de descripción, nota o comentario.
    Fecha de fin de efectividad
    Este campo muestra el día en el que finaliza la validez de un registro o configuración. Consulte Fecha de inicio de efectividad.
    Nombre
    El id. de expedidor se utiliza junto con el nombre de expedidor para identificar una ubicación en una organización. Esta ubicación es, por ejemplo, un almacén desde el que se envía una expedición.
    Entidad contable

    Para cada usuario, deben configurarse una o varias entidades contables. Para un usuario específico, debe establecer una de estas entidades contables como entidad contable predeterminada.

    Cada transacción pertenece a esta entidad contable predeterminada del usuario. El usuario puede modificar la entidad contable predeterminada mediante el cuadro combinado Entidad contable.

    El usuario puede visualizar los datos de las entidades contables predeterminadas y de todas las otras asignadas.

  5. Opcional: expandir Notas.
    Nota
    Opcionalmente, escriba una nota.
  6. En la sección Configuración de información del expedidor revise o especifique la siguiente información:
    Procesar la expedición directamente al expedidor
    Si esta casilla de selección está marcada, un BOD SyncShipment importado con estado Expedido para este expedidor se convierte en un expedidor. Este procesamiento se realiza si no hay proforma o expedición real disponible para esta expedición. En este caso, no es necesario un BOD SyncCarrierRoute para crear un expedidor para el SyncShipment importado.
    Usar datos de dirección de expedidor de BOD
    El BOD solo contiene la dirección del expedidor. No contiene otra información del expedidor. La dirección del expedidor suele obtenerse del BOD. Si especifica cualquier dato del expedidor no incluida en el BOD, la dirección de expedidor no se obtiene del BOD. Si desea utilizar la dirección del BOD, debe marcar esta casilla de selección.
    Usar datos de dirección de proveedor de BOD
    Si la opción está seleccionada, o si el nombre de la dirección del proveedor y la ciudad no se rellenan en la página Información de expedidor, se utilizan los datos de la dirección del proveedor del BOD. Si la casilla está desactivada, los datos de la dirección del proveedor de la página Información de expedidor se transfieren al expedidor cuando se crea o se ejecuta Cargando configuración de nuevo en un expedidor existente.
    Expedición en nombre de

    La entrega directa al cliente por parte del subproveedor es una opción. El proveedor gestiona los procesos de pedido, facturación y pago. Cuando se selecciona, esta opción permite sustituir los datos de la dirección del subproveedor en los documentos de expedición y en el ASN.

    Nota

    Si esta configuración está activada, la información de la Dirección de Envío y la Dirección del Proveedor para el Envío desde se transfiere al remitente.

    Idioma

    Este campo muestra el idioma en que se imprimen los documentos.

  7. En la sección Dirección del expedidor revise o especifique la siguiente información:
    Nombre de enlace
    Este campo contiene un nombre adicional.
    Unidad
    Este campo muestra el indicador de unidad.
    Planta
    Este campo muestra el nivel de altura del edificio.
    Número de edificio
    El número de edificio le permite identificar un edificio determinado.
    Nombre del edificio
    El nombre del edificio le permite identificar un edificio.
    Apartado de correos
    El apartado de correos se ubica en las instalaciones de una oficina de correos.
    Calle
    Este campo muestra el nombre de la calle.
    Código postal
    Este campo muestra el código postal.
    Nombre de ciudad
    Este campo muestra el nombre de la ciudad o ubicación.
    Subdivisión de país
    Especifique la subdivisión del país.
    País
    Este campo muestra el país.
    Línea de dirección 1 hasta línea de dirección 6
    Estos campos muestran partes adicionales de la dirección que define el usuario o que se actualizan a partir del formato de dirección.
  8. En la sección Dirección del proveedor, revise o especifique la siguiente información:
    Nombre de enlace
    Este campo contiene un nombre adicional.
    Unidad
    Este campo muestra el indicador de unidad.
    Planta
    Este campo muestra el nivel de altura del edificio.
    Número de edificio
    El número de edificio le permite identificar un edificio determinado.
    Nombre del edificio
    El nombre del edificio le permite identificar un edificio.
    Apartado de correos
    El apartado de correos se ubica en las instalaciones de una oficina de correos.
    Calle
    Este campo muestra el nombre de la calle.
    Código postal
    Este campo muestra el código postal.
    Nombre de ciudad
    Este campo muestra el nombre de la ciudad o ubicación.
    País
    Este campo muestra el país.
    Línea de dirección 1 hasta línea de dirección 6
    Estos campos muestran partes adicionales de la dirección que define el usuario o que se actualizan a partir del formato de dirección.
  9. Haga clic en Guardar para guardar los cambios o en Cancelar para descartarlos.
    El modo Edición se cierra.