Crear datos maestros de transportista

Puede utilizar la página Maestros de transportista como solución independiente para administrar los datos maestros de transportista (si no los proporciona el sistema ERP).

Nota

Si utiliza la página Maestros de transportista como una solución independiente, deberá estar desactivada la importación del BOD CarrierParty.

Para crear datos maestros de transportista:

  1. Seleccione Datos maestros > Maestros de transportista.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique la información de encabezado. Puede especificar todos los campos excepto Última modificación por, Fecha de la última importación y Entidad contable.
    Transportista
    El campo representa el responsable de transportar las mercancías de un lugar a otro.
    Nombre
    Revise o especifique el nombre de la dirección del transportista.
    N.º DUNS
    El número DUNS (Sistema de numeración universal de datos o Data Universal Numbering System en inglés) es un código exclusivo de nueve dígitos que se utiliza para la identificación de las compañías o entidades de grupo pertenecientes a una organización. El proveedor de información empresarial Dun & Bradstreet emite este número cuando una compañía lo solicita.
    SCAC
    El Código alfa de transportista estándar (Standard Carrier Alpha Code o SCAC en inglés) es un código exclusivo que se utiliza para identificar empresas de transporte. Normalmente contiene entre dos y cuatro letras.
    NIF
    El NIF es un número de identificación fiscal para personas jurídicas y empresas. Las autoridades fiscales asignan estos números a las empresas registradas. Sus socios comerciales deben proporcionar su NIF. Los socios comerciales sin NIF se consideran particulares.
    Estado de transportista
    Los estados de transportista Abierto, Cerrado, Pendiente y Eliminado están disponibles.
    Al editar, seleccione el estado de los datos maestros de transportista de la lista desplegable.
    Fecha de inicio de efectividad
    Revise o especifique el primer día a partir del cual los datos maestros son válidos.
  4. Para agregar los datos de la dirección, haga clic en Crear.
    El cuadro de diálogo Dirección maestra de transportista se abre.
  5. Especifique la información de dirección según sea necesario:
    Dirección predeterminada
    Seleccione esta casilla para marcar la línea de dirección como dirección principal de los datos maestros.
    Nombre
    Especifique el nombre de la dirección de los datos maestros.
    Nombre de enlace
    Este campo contiene el nombre de la persona a la que va dirigida la solicitud.
    Unidad
    Especifique el nombre de la unidad.
    Planta
    Especifique el número de la planta.
    Edificio
    Especifique el número del edificio.
    Nombre del edificio
    Especifique el nombre del edificio.
    Apartado de correos
    Especifique el apartado de correos.
    Calle
    Especifique el nombre de la calle.
    Código postal
    Especifique el código postal de la dirección.
    Ciudad
    Especifique el nombre de la ciudad.
    Subdivisión de país
    Especifique la subdivisión del país.
    País
    Haga clic en el botón Búsqueda del campo. Seleccione el país en el cuadro de diálogo.
    Línea 1 de dirección
    Este campo muestra la primera parte de la dirección que define el usuario o que se actualiza a partir del formato de dirección.
    Esta línea de dirección suele contener el nombre de la calle.
    Líneas de dirección 2–6
    Estos campos muestran partes de la dirección que define el usuario o que se actualizan a partir del formato de dirección.
  6. Para añadir detalles de cliente, haga clic en Datos de cliente y en Crear.
    Se abre la ventana emergente Detalles de maestro de cliente, que permite añadir una nueva línea de detalles del cliente a la cuadrícula.
  7. Especifique los detalles de cliente como sea necesario:
    Tipo
    Seleccione Cliente de la lista desplegable.
    Terceros
    Haga clic en el botón Búsqueda del campo. Seleccione un cliente en el cuadro de diálogo.
    Entidad contable de terceros
    Muestra la entidad contable del cliente. Una empresa o una subárea de una empresa que es independiente en lo que se refiere a una o más funciones operacionales o contables. Una entidad contable genera pérdidas y ganancias y una hoja de balance de un conjunto de transacciones completo y cuadrado, y a menudo es una persona jurídica. Una entidad contable está definida dentro de un contenedor de datos y puede incluir ubicaciones.
    Número externo
    Especifique el número de transportista externo utilizado por el cliente. Este campo lo usan los socios comerciales para cartas de porte y documentos de embalaje.
    Transportista secundario
    Haga clic en el botón Búsqueda del campo. Seleccione un número de transportista secundario del cuadro de diálogo.
    Transitario de tránsito
    Haga clic en el botón Búsqueda del campo. Seleccione la empresa que se ocupa del transporte de mercancías del cuadro de diálogo.
    Motivo del transporte
    Especifique el motivo del transporte.
    Código de descripción de medios de transporte
    El campo identifica el medio por el que el transportista transporta los artículos. Las opciones pueden ser Camión estándar con o sin remolque, Semirremolque, Camión cisterna, etc.
  8. Para añadir la información sobre la persona de contacto, haga clic en Información de contacto.
    Nombre de contacto
    Revise o especifique el nombre de contacto de la persona encargada del transporte.
    Teléfono
    Revise o especifique el número de teléfono de la persona de contacto preferente del transportista.
    Correo electrónico
    Revise o especifique la dirección de correo electrónico de la persona de contacto preferente del transportista.
    Fax
    Revise o especifique el número de fax de la persona de contacto preferente del transportista.
  9. Para guardar los datos maestros de transportista, haga clic en Guardar.
    Se muestra una notificación de que los datos maestros de transportista se han guardado correctamente.