El área funcional Expediciones en la práctica

Hay dos aspectos de la aplicación en el área funcional Expediciones:

  • En el caso de expediciones con estado Preparado, Imprimible o Expedido, puede imprimir etiquetas nuevas, imprimir etiquetas cambiadas y reimprimir etiquetas.
  • Los expedidores para los que se han enviado todas las expediciones se establecen con el estado Expedido. Para estos expedidores, puede imprimir una carta de porte o una carta de porte EDI y publicar un ASN.

El punto de partida es una expedición en el sistema ERP. El sistema ERP conectado determina si la expedición puede tener el estado Preparado, Imprimible o Expedido. El estado Preparado es un estado preliminar. Para las expediciones con este estado solo se pueden imprimir etiquetas y crear un expedidor proforma. El área Expediciones puede recibir continuamente información actualizada sobre las expediciones preparadas a lo largo de horas o días.

El estado de expedición para un expedidor puede establecerse como Imprimible para permitir que se impriman los documentos de expedición antes de que esta se confirme. En otras palabras, los documentos de expedición pueden imprimirse antes de que el estado del envío sea Expedido. Además, los documentos de expedición pueden volver a imprimirse si hay una actualización en cualquiera de estos atributos:

  • Parte del cliente
  • Parte del Expedidor
  • Parte del Receptor
  • Número total de contenedores
  • Peso total del envío (Bruto/Neto)
  • Número total de líneas de expedición
  • Parte portadora (Id. / Dirección / SCAC)
  • Centro EDI / Receptor de EDI
  • Método de transporte
  • Número de proveedor externo
  • Fecha de expedición
  • Fecha de entrega esperada
  • Número de referencia de transportista
  • Número de matrícula
  • N.º de precinto
  • Condiciones de entrega
  • Líneas de expedición:
    • Artículos (números de pieza de cliente y ERP)
    • Cantidad expedida
    • Nivel de modificación de proyecto
    • N.º LOTE
    • Punto de consumo
    • Ubicación de almacenaje de cliente
  • Contenedores: números de piezas de contenedor de cliente

Cuando el estado es Expedido, la expedición ya no puede editarse en el sistema ERP. La información fija se envía al área Expediciones mediante el BOD Shipment.

Una vez completado el proceso logístico en el sistema ERP, éste envía un BOD CarrierRoute al área Expediciones. El área Expediciones genera un expedidor basado en esta información.

Observe la diferencia entre la expedición/expedidor proforma y expedidor.

Un expedidor proforma es un expedidor temporal que se crea con cada expedición contenida y se elimina cuando el expedidor real está disponible.

El área Expediciones Crea una consignación solo cuando recibe un BOD CarrierRoute del sistema ERP conectado. De lo contrario, se crea un expedidor proforma para la expedición entrante.