Übersicht

Unter Stammdaten können Sie Stammdaten verwalten, die aus dem ERP-System und angepasst werden müssen oder die vom ERP-System nicht bereitgestellt werden können. Diese Daten ermöglichen gesonderte Geschäftsprozesse in den Funktionsbereichen der Anwendung.

Außerdem können Sie Codelisten und Codes verwalten, die zur Konfiguration der Anwendung verwendet werden.

Zusätzliche Stammdaten zu Artikel, Kunde, Frachtführer, Abladestelle und Ansprechpartner

Im Normalfall werden Stammdaten automatisch aus einem ERP-System importiert. Manchmal können spezielle Artikelstammdaten nicht vom ERP-System zur Verfügung gestellt werden. Diese Daten können im Bereich Stammdaten gespeichert und verwaltet werden. Sie können bspw. das Präferenzabkommen, das Präferenzkriterium, die Warennummer und das Zollverfahren zum Artikelstamm hinzufügen. Diese Angaben werden im Bereich Versand zum Verarbeiten und Drucken ausfuhrbezogener Dokumente verwendet.

Sie können die Stammdatenverwaltung auch als eigenständige Lösung verwenden. Zum Beispiel: Für Verpackungsmaterial, das nicht aus dem ERP-System importiert werden kann, können Sie Ihre eigenen Artikelstammdaten anlegen und verwalten.

Sie müssen die folgenden Schritte durchführen, bevor Sie Stammdaten aus dem ERP-System importieren können:

  • Definieren Sie die Felder, die importiert und automatisch durch das ERP-System aktualisiert werden müssen.
  • Definieren Sie die Felder, die Sie verwalten und die nicht durch den Import von Stammdaten überschrieben werden.
  • Aktivieren Sie den Import von Stammdaten.

Codelisten und Codes

Zusätzliche Daten werden in Codelisten und Codes hinterlegt. Diese Codelisten und Codes werden ausschließlich von der Anwendung zur Konfiguration von Geschäftsprozessen für bestimmte Trading Partner verwendet. Codelisten und Codes enthalten Daten, die zur korrekten Ausführung der Anwendung erforderlich sind. Diese Daten sind in BOD-Nachrichten, die von der Anwendung verarbeitet werden, nicht enthalten, und werden nicht vom ERP-System zur Verfügung gestellt. So werden beispielsweise im Funktionsbereich Transformation Stylesheet-Regeln zur Transformation von Nachrichten bestimmter Trading Partner verwendet. Die Parameter für Stylesheet-Regeln werden in einer Codeliste und den zugeordneten Codes festgelegt:

  • Dateiname des Stylesheets
  • Quellformatdateibeschreibung
  • Zielformatdateibeschreibung
  • Nachrichtenstandard

Codelisten enthalten die folgenden Daten:

  • Kopfdaten
  • Einzelne Parameter

Codes enthalten die folgenden Daten:

  • Codeschlüsseleinträge
  • Parameterwerte für Codes

Zum Speichern von Codes und zum Zugriff auf Codedaten wird eine Suchhierarchiestruktur verwendet. Sie können eine Hierarchie aus den vordefinierten Hierarchiecodelisten auswählen, zum Beispiel:

  • CodeListHierarchyAE mit der Hierarchie Tenant, Wirtschaftseinheit und Standort: Mit dieser Suchhierarchiestruktur können Sie in der Codeliste TimeZonesOwn die Zeitzone des Benutzers ermitteln, der bei der Anwendung angemeldet ist.
  • CodeListHierarchyTradingPartner mit der Hierarchie Tenant und Trading Partner: Mit dieser Suchhierarchiestruktur können Sie in der Codeliste UnitsOfMeasures die Trading-Partner-spezifische Codezuordnung für Maßeinheiten ermitteln.

Fortlaufende Nummern

Mit dieser Funktion können Benutzer die Generierung von fortlaufenden Nummern in der Anwendung steuern.

Datenschutz-Grundverordnung

Der Zweck der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Harmonisierung der Datenschutzgesetze in der Europäischen Union (EU). Ziel ist es, den EU-Bürgern die Kontrolle über ihre Daten zu geben, indem sie regelt, wie diese Daten erhoben, verarbeitet, gespeichert und übertragen werden. Um die DSGVO zu unterstützen, können Sie ausgewählte personenbezogene Daten der Anwendung anonymisieren.

Eingehende BODs

Diese Funktion zeigt die Liste der eingehenden BODs an, die der Dienst "Stammdaten" von ION erhalten hat. Sie können die importierten BODs löschen oder neu verarbeiten.