Definition für fortlaufende Nummern anlegen

Auf der Seite Fortlaufende Nummern können Sie Definitionen für fortlaufende Nummern erstellen, bearbeiten, zurücksetzen, kopieren und löschen. Über Definitionen für fortlaufende Nummern wird die automatische Nummerierung von Master-Sendungen gesteuert, die im Bereich Versand verarbeitet werden.

So legen Sie eine Definition für fortlaufende Nummern an:

  1. Klicken Sie zum Ändern der Standardwirtschaftseinheit auf die Wirtschaftseinheit in der Titelleiste. Wählen Sie die Wirtschaftseinheit, für die Sie eine Definition für fortlaufende Nummern anlegen, aus dem Dialogfeld aus und klicken Sie auf OK.
    Wenn Sie Unassigned auswählen, gilt die Definition für fortlaufende Nummern für alle Wirtschaftseinheiten innerhalb eines Tenants. Für jeden Benutzer können eine oder mehrere Wirtschaftseinheiten konfiguriert werden. Für einen bestimmten Benutzer müssen Sie eine dieser Wirtschaftseinheiten als Standardwirtschaftseinheit festlegen.
  2. Wählen Sie Stammdaten > Fortlaufende Nummern aus.
  3. Klicken Sie auf Erstellen.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Klasse für fortlaufende Nummer
    Wählen Sie eine Nummernklasse aus der Auswahlliste aus. Eine Nummernklasse stellt die Verbindung zwischen der Anwendung und der Definition für fortlaufende Nummern dar. Die Nummerierungs-Engine wertet die Nummernklasse und die Hierarchiedaten aus. Anhand dieser Angaben ermittelt die Engine die am besten passende Definition für fortlaufende Nummern, die zum Anlegen der nächsten Nummer verwendet wird.
    Wirtschaftseinheit
    Die von Ihnen ausgewählte Wirtschaftseinheit. Die Ebene der Wirtschaftseinheit wird zum Anlegen der Nummern für Master-Sendungen verwendet.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung der Definition für fortlaufende Nummern ein.
    Mindestwert
    Geben Sie den ersten Wert im Nummernbereich ein. Wenn eine Überlaufprüfung aktiviert ist und der aktuelle Wert den Höchst- oder Schwellenwert erreicht, wird eine Warnung ausgegeben. Die Nummerierung beginnt erneut mit dem Mindestwert.
    Höchstwert
    Geben Sie den Höchstwert im Nummernbereich ein. Wenn eine Überlaufprüfung aktiviert ist und der aktuelle Wert den Höchst- oder Schwellenwert erreicht, wird eine Warnung ausgegeben. Die Nummerierung beginnt erneut mit dem Mindestwert.
    Präfix
    Geben Sie den Text ein, der als Präfix zu den generierten Nummern hinzugefügt wird.
    Suffix
    Geben Sie den Text ein, der als Suffix zu den generierten Nummern hinzugefügt wird.
    Trading Partner
    Wählen Sie aus der Auswahlliste einen Trading Partner aus, für den die Definition für fortlaufende Nummern gültig ist.
    Kunde
    Das Feld enthält eine beliebige Zeichenkette; sie dient zur eindeutigen Kennzeichnung eines Kunden in einer Wirtschaftseinheit. Klicken Sie auf die Such-Schaltfläche rechts neben der Auswahlliste, um diese zu öffnen. Wählen Sie im Dialogfeld einen Kunden aus der Liste aus, für den die Definition für fortlaufende Nummern gültig ist.
    Abladestelle
    Klicken Sie auf die Such-Schaltfläche rechts neben der Auswahlliste, um diese zu öffnen. Wählen Sie die Abladestelle des Kunden aus dem Dialogfeld aus. Die im Dialogfeld Abladestellenstammdaten angezeigten Abladestellen sind für den ausgewählten Kunden gültig.
    Gültig ab
    Geben Sie das Datum des ersten Tages an, an dem die Definition für fortlaufende Nummern gültig ist. Die Einstellungen gelten bis zum Gültigkeitsende (Gültig bis).
    Gültig bis
    Geben Sie das Datum des letzten Tages an, an dem die Definition für fortlaufende Nummern gültig ist. Die Einstellungen gelten bis ab dem Datum im Feld Gültig ab.
    Muster

    Geben Sie das Muster ein, das zur Definition der Länge und des Formats der generierten fortlaufenden Nummern verwendet wird:

    • Verwenden Sie # zur Definition der Ziffern.
    • Verwenden Sie 0 zur Definition von führenden Nullen.

    Beispiel:

    • ###### = Nummern von 1 bis 999999
    • 000000 = Nummern von 000001 bis 999999
    Verhalten bei Überlauf
    Wählen Sie Verhalten bei Überlauf aus der Auswahlliste aus. Das Feld aktiviert die Überprüfung des Überlaufs:
    • Warnen und fortsetzen: Der Überlauf wird überprüft, wenn der aktuelle Wert den Höchstwert oder Schwellenwert erreicht. Wenn eine Überlauf vorliegt, wird eine Warnung ausgegeben. Die Nummerierung beginnt erneut mit dem Mindestwert. Dies ist der Standardeinstellung.
    • Leer: Es wird keine Überprüfung des Überlaufs vorgenommen.
    Wert für Warnungsschwelle
    Legen Sie einen Schwellenwert fest, der eine Warnung auslöst, wenn die aktuelle Nummer den Wert erreicht und eine Überprüfung des Überlaufs aktiviert ist.
    Wert für Warnungsintervall
    Legen Sie den optionalen Wert für das Intervall fest, bei dem eine Warnung ausgelöst wird. Geben Sie beispielsweise als Intervall 100 ein, wenn der aktuelle Wert den Schwellenwert errreicht.
  5. Klicken Sie zum Speichern der Definition für fortlaufende Nummern auf Speichern.
    Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass die Definition für fortlaufende Nummern erfolgreich gespeichert wurde.