Konfigurace informací o odesílateli

Informace o odesílateli můžete rozšířit. Můžete například doplnit dodatečné adresní údaje, které obvykle nejsou součástí BOD Shipment.

Otevření informací o odesílateli:

  1. Vyberte možnost Shipping > Konfigurace > Informace o odesílateli.
    Zobrazí se tato pole:
    Odesílatel
    ID odesílatele se používá s názvem odesílatele k určení místa v organizaci. Z tohoto místa, např. ze skladu, je odesílána zásilka. Viz „Konfigurace informací o odesílateli“.
    Název
    ID odesílatele se používá s názvem odesílatele k určení místa v organizaci. Jedná se o místo v organizaci, například sklad, ze kterého je zásilka odeslána.
    Datum zahájení platnosti
    Toto pole zobrazuje první den, kdy je záznam nebo nastavení platné. Nastavení jsou platná do data ukončení platnosti.
    Datum ukončení platnosti
    Toto pole zobrazuje poslední den, kdy je záznam nebo nastavení platné. Viz Datum zahájení platnosti.
    Poznámka
    Zkontrolujte nebo zadejte jednořádkový popis nebo poznámku.
    Účetní subjekt

    Pro každého uživatele musí být nakonfigurován jeden nebo více účetních subjektů. Jeden z těchto účetních subjektů musí být nastaven jako výchozí účetní subjekt daného uživatele.

    Každá transakce náleží tomuto výchozímu účetnímu subjektu daného uživatele. Uživatel může změnit výchozí účetní subjekt pomocí pole se seznamem Účetní subjekt.

    Uživatel může zobrazit data výchozího i všech ostatních přiřazených účetních subjektů.

  2. Klikněte na tlačítko Podrobnosti na řádku seznamu.
    Zobrazí se stránka Informace o odesílateli.
  3. Klikněte na tlačítko Upravit.
  4. Tyto informace kontrolujte a zadávejte podle potřeby:
    Datum zahájení platnosti
    Toto pole zobrazuje první den, kdy je záznam nebo nastavení platné. Nastavení jsou platná do data ukončení platnosti.
    Odesílatel
    ID odesílatele se používá s názvem odesílatele k určení místa v organizaci. Z tohoto místa, např. ze skladu, je odesílána zásilka. Viz „Konfigurace informací o odesílateli“.
    Poznámka
    Zkontrolujte nebo zadejte jednořádkový popis nebo poznámku.
    Datum ukončení platnosti
    Toto pole zobrazuje poslední den, kdy je záznam nebo nastavení platné. Viz Datum zahájení platnosti.
    Název
    ID odesílatele se používá s názvem odesílatele k určení místa v organizaci. Jedná se o místo v organizaci, například sklad, ze kterého je zásilka odeslána.
    Účetní subjekt

    Pro každého uživatele musí být nakonfigurován jeden nebo více účetních subjektů. Jeden z těchto účetních subjektů musí být nastaven jako výchozí účetní subjekt daného uživatele.

    Každá transakce náleží tomuto výchozímu účetnímu subjektu daného uživatele. Uživatel může změnit výchozí účetní subjekt pomocí pole se seznamem Účetní subjekt.

    Uživatel může zobrazit data výchozího i všech ostatních přiřazených účetních subjektů.

  5. Volitelně můžete rozbalit možnost Poznámky.
    Poznámka
    Volitelně vložte poznámku.
  6. V oddílu Nastavení informací o odesílateli zkontrolujte nebo zadejte tyto informace:
    Zpracovat zásilku přímo do zásilky
    Pokud je toto políčko zaškrtnuto, bude importovaný BOD SyncShipment ve stavu Odesláno pro tohoto odesílatele zpracován na konsignační zásilku. Zpracování je provedeno, pokud pro tuto zásilku není k dispozici pro forma nebo skutečná konsignační zásilka. V tomto případě není požadován BOD SyncCarrierRoute pro vytvoření konsignační zásilky pro importovaný SyncShipment.
    Použít data adresy odesílatele z BOD
    Dokument BOD obsahuje pouze adresu odesílatele. Neobsahuje žádné informace o odesílateli. Obvykle se adresa odesílatele získává z dokumentu BOD. Pokud zadáte jakékoli informace o odesílateli, které BOD neobsahuje, nebude se ani adresa odesílatele z BOD získávat. Pokud však přesto chcete použít adresu z BOD, je nutné zaškrtnout toto políčko.
    Použít data adresy dodavatele z BOD
    Pokud je tato možnost vybrána nebo pokud není na stránce Informace o odesílateli vyplněn název adresy dodavatele a město, použijí se údaje o adrese dodavatele z BOD. Pokud je zaškrtávací políčko zaškrtnuto, údaje o adrese dodavatele ze stránky Informace o odesílateli se přenesou do konsignační zásilky při jejím vytvoření nebo při provedení funkce Znovu načíst konfiguraci existující konsignační zásilky.
    Odeslat v zastoupení

    Přímá dodávka zákazníkovi subdodavatelem je možná. Dodavatel řídí procesy objednávání, fakturace a platby. Pokud je toto nastavení vybráno, umožňuje nahradit údaje o adrese od subdodavatele na přepravních dokladech a v ASN.

    Poznámka

    Pokud je toto nastavení aktivováno, informace Adresa odesílatele a Adresa dodavatele pro Příjemce se přenesou na konsignační zásilku.

    Jazyk

    Toto pole zobrazuje jazyk, ve kterém jsou dokumenty vytištěny.

  7. V oddílu Adresa odesílatele zkontrolujte nebo zadejte tyto informace:
    Jméno 'K rukám'
    Toto pole zobrazuje další jméno.
    Jednotka
    Toto pole zobrazuje určení jednotky
    Patro
    Pole zobrazuje patro budovy.
    Číslo budovy
    Číslo budovy umožňuje určit konkrétní budovu.
    Název budovy
    Název budovy umožňuje určit budovu.
    Poštovní schránka
    Poštovní schránka je umístěna v budově pobočky pošty.
    Ulice
    Toto pole zobrazuje název ulice.
    PSČ
    Toto pole zobrazuje poštovní směrovací číslo.
    Jméno města
    Toto pole zobrazuje město nebo název místa.
    Dílčí dělení země
    Zadejte dílčí dělení země.
    Země
    Toto pole zobrazuje zemi.
    Řádek adresy 1 až řádek adresy 6
    Tato pole zobrazují části adresy, které jsou definovány uživatelem nebo aktualizovány na základě formátu adresy.
  8. V oddílu Adresa dodavatel zkontrolujte nebo zadejte tyto informace:
    Jméno 'K rukám'
    Toto pole zobrazuje další jméno.
    Jednotka
    Toto pole zobrazuje určení jednotky
    Patro
    Pole zobrazuje patro budovy.
    Číslo budovy
    Číslo budovy umožňuje určit konkrétní budovu.
    Název budovy
    Název budovy umožňuje určit budovu.
    Poštovní schránka
    Poštovní schránka je umístěna v budově pobočky pošty.
    Ulice
    Toto pole zobrazuje název ulice.
    PSČ
    Toto pole zobrazuje poštovní směrovací číslo.
    Jméno města
    Toto pole zobrazuje město nebo název místa.
    Země
    Toto pole zobrazuje zemi.
    Řádek adresy 1 až řádek adresy 6
    Tato pole zobrazují části adresy, které jsou definovány uživatelem nebo aktualizovány na základě formátu adresy.
  9. Kliknutím na možnost Uložit uložíte změny nebo kliknutím na možnost Zrušit změny zrušíte.
    Režim úprav je zavřen.