Vytváření kmenových dat dopravce
Stránku Kmenová data dopravce můžete použít jako samostatné řešení pro správu kmenových dat svých dopravců, pokud nejsou zadána systémem ERP.
Poznámka
Pokud stránku Kmenoví dopravci použijete jako samostatné řešení, musí být deaktivován import CarrierParty BOD
.
Chcete-li vytvořit kmenová data dopravce:
- Vyberte možnost Kmenová data > Kmenová data dopravce.
- Klikněte na tlačítko Vytvořit.
-
Zadejte informace záhlaví. Můžete zadat všechna pole kromě polí Datum poslední změny, Datum posledního importu a Účetní subjekt.
- Dopravce
- Dopravce představuje stranu provádějící přepravu zboží z jednoho místa na jiné.
- Název
- Zkontrolujte nebo zadejte název adresy dopravce.
- Číslo DUNS
- Číslo Systému univerzálního číslování dat je jedinečný devítimístný kód používaný k identifikaci společností a skupinových subjektů v organizaci. Na žádost firmy jej vydává poskytovatel obchodních informací, Dun & Bradstreet.
- SCAC
- Kód alfa standardního dopravce (SCAC – Standard Carrier Alpha Code) je jedinečný kód, který se používá k identifikaci přepravních společností. Skládá se obvykle ze dvou až čtyř písmen.
- DIČ
- DIČ je číslo, které slouží k identifikaci právnické osoby nebo podniku. Finanční úřady přiřazují daňová čísla registrovaným společnostem. Obchodní partneři vám musejí poskytnout své daňové identifikační číslo. Obchodní partneři, kteří nemají daňové identifikační číslo, jsou považováni za soukromé osoby.
- Stav dopravce
- K dispozici jsou stavy dopravce Otevřeno, Uzavřeno, Čeká a Odstraněno.
- Při úpravě z rozevíracího seznamu vyberte stav kmenových dat dopravce.
- Datum zahájení platnosti
- Zkontrolujte nebo zadejte první den, ve kterém platí kmenová data.
-
Chcete-li přidat údaje adresy, klikněte na tlačítko Vytvořit.
Otevře se dialogové okno Adresa kmenového dopravce.
-
Zadejte údaje adresy podle potřeby:
- Výchozí adresa
- Zaškrtnutím tohoto políčka můžete označit řádek adresy jako primární adresu kmenových dat.
- Název
- Zadejte název adresy kmenových dat.
- Jméno K rukám
- Toto pole obsahuje název osoby, na kterou je požadavek směřován.
- Jednotka
- Zadejte název jednotky.
- Patro
- Zadejte číslo patra.
- Budova
- Zadejte číslo budovy.
- Název budovy
- Zadejte název budovy.
- Poštovní schránka
- Zadejte poštovní schránku.
- Ulice
- Zadejte název ulice.
- PSČ
- Zadejte PSČ adresy.
- Město
- Zadejte název města.
- Dílčí dělení země
- Zadejte dílčí dělení země.
- Země
- V poli klikněte na tlačítko Vyhledat. Vyberte zemi v dialogovém okně.
- Řádek adresy 1
- Toto pole zobrazuje první část adresy, která je definována uživatelem nebo aktualizována na základě formátu adresy.
- Tento řádek adresy obvykle obsahuje název ulice.
- Řádek adresy 2–6
- Tato pole zobrazují části adresy, které jsou definovány uživatelem nebo aktualizovány na základě formátu adresy.
-
Chcete-li přidat podrobnosti zákazníka, klikněte na kartu Údaje zákazníka a zde klikněte na tlačítko Vytvořit.
Otevře se vyskakovací okno Podrobnosti kmenového zákazníka, které umožňuje přidat do mřížky nový řádek s údaji o zákazníkovi.
-
Zadejte podrobnosti zákazníka podle potřeby:
- Typ
- V rozevíracím seznamu vyberte možnost Zákazník.
- Obchodní strana
- V poli klikněte na tlačítko Vyhledat. V dialogovém okně vyberte zákazníka.
- Účetní subjekt obchodní strany
- Zobrazí účetní subjekt zákazníka. Společnost nebo její část, která je nezávislá, pokud jde o jednu či více provozních funkcí nebo účetních funkcí. Účetní subjekt vytváří rozvahu a výsledovku a výkaz zisků a ztrát z úplné, vyrovnané sady transakcí. Často jde o právnickou osobu. Účetní subjekt je definován v rámci nájemce a může obsahovat místa.
- Externí číslo
- Zadejte externí číslo dopravce použitého zákazníkem Toto pole používají obchodní partneři na balicích listech a nákladních listech.
- Poddopravce
- V poli klikněte na tlačítko Vyhledat. V dialogovém okně vyberte číslo poddopravce.
- Tranzitní dopravce
- V poli klikněte na tlačítko Vyhledat. V dialogovém okně vyberte společnost, která zajišťuje přepravu zboží.
- Důvod přepravy
- Zadejte důvod přepravy.
- Kód popisu dopravního prostředku
- Pole identifikuje prostředek, kterým dopravce přepravuje položky. Varianty mohou zahrnovat Standardní nákladní vozidlo s přívěsem nebo bez něj, Návěs, Nákladní vozidlo s otevírací podlahou atd.
-
Chcete-li přidat údaje o kontaktní osobě, klikněte na kartu Kontaktní informace.
- Jméno kontaktu
- Zkontrolujte nebo zadejte kontaktní jméno odpovědné osoby dopravce.
- Telefon
- Zkontrolujte nebo zadejte telefonní číslo upřednostňované kontaktní osoby dopravce.
- Zkontrolujte nebo zadejte e-mailovou adresu upřednostňované kontaktní osoby dopravce.
- Fax
- Zkontrolujte nebo zadejte číslo faxu upřednostňované kontaktní osoby dopravce.
-
Kmenová data dopravce uložíte kliknutím na tlačítko Uložit.
Zobrazí se oznámení, že kmenová data dopravce byla úspěšně uložena.