Přehled

V možnosti Kmenová data je možné spravovat kmenová data ze systému ERP, která je nutné přizpůsobit, aby, mohla být poskytována systémem ERP. Tato data umožňují použití zvláštních obchodních procesů ve funkčních oblastech aplikace.

Kromě toho můžete spravovat seznamy kódů a kódy, které se používají ke konfiguraci aplikace.

Další kmenová data o položce, zákazníkovi, dopravci, příjemci a kontaktu

Obvykle jsou kmenová data importována automaticky ze systému ERP. V některých případech nemohou být kmenová data poskytnuta systémem ERP. Tyto informace lze ukládat a spravovat v oblasti Kmenová data. Můžete například přidat preferenční obchodní smlouvu, preferenční kritéria, kód komodity a celní postup do kmenové položky. Tyto informace používá oblast Odeslání pro zpracování a tisk dokumentů souvisejících s exportem.

Jako samostatné řešení lze rovněž použít správu kmenových dat. Příklad: Pro obalový materiál, který nelze importovat ze systému ERP, můžete vytvořit a spravovat svá vlastní data kmenových položek.

Než budete moci importovat kmenová data ze systému ERP, musíte dokončit tyto kroky:

  • Definujte pole, která systém ERP automaticky importuje a aktualizuje.
  • Definujte pole, která spravujete, aniž by byla přepsána při importu kmenových dat.
  • Aktivujte import kmenových dat.

Seznamy kódů a kódy

Další data se ukládají do seznamů kódů a kódů. Tyto Seznamy kódů a kódy jsou exkluzivně používané aplikací ke konfigurování obchodních procesů zvláštních obchodních partnerů. Seznamy kódů a kódy představují data, která jsou nezbytná ke správné funkci aplikace. Tato informace není obsažena ve zprávách BOD, které jsou zpracovávány součástmi aplikace, a neposkytuje ji systém ERP. Například pravidla šablon stylů používá funkční oblast Transformace k transformaci zpráv zvláštních obchodních partnerů. Vlastnosti pravidel šablon stylů jsou definovány v seznamu kódů a přidružených kódech:

  • Název souboru šablony stylu
  • Popis zdrojového formátu souboru
  • Popis cílového formátu souboru
  • Standard zprávy

Seznamy kódů obsahují následující informace:

  • Informace záhlaví
  • Individuální vlastnosti

Kódy obsahují následující informace:

  • Záznamy klíče kódu
  • Individuální hodnoty vlastností pro kódy

Struktura hierarchie hledání používaná k ukládání kódů a přístupu k nim. Hierarchii můžete vybrat z předem definovaných seznamů kódů hierarchie, například:

  • CodeListHierarchyAE s hierarchií nájemce, účetní subjekt a umístění: Tato struktura hierarchie hledání se používá v seznamu kódů TimeZonesOwn pro určení časového pásma uživatele, který je přihlášen do aplikace.
  • CodeListHierarchyTradingPartner s hierarchií nájemce a obchodní partner: Tato struktura hierarchie hledání se používá v seznamu kódů UnitsOfMeasures pro určení mapování kódu specifického pro obchodního partnera pro měrné jednotky.

Pořadová čísla

Tato funkce umožňuje uživatelům řídit vytváření pořadových čísel v aplikaci.

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Účelem obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je harmonizovat zákony o ochraně osobních údajů v Evropské unii (EU). Jeho cílem je poskytnout obyvatelům EU kontrolu nad jejich údaji tím, že se upraví způsob jejich shromažďování, zpracování, ukládání a přenosu. Pro podporu tohoto nařízení můžete vybrané osobní údaje z aplikace anonymizovat.

Příchozí dokumenty BOD

Tato funkce zobrazí seznam příchozích BOD, které služba Kmenová data obdržela od ION. Importované BOD můžete odstranit nebo znovu zpracovat.