Vytvoření definice pořadových čísel
Na stránce Pořadová čísla můžete vytvářet, upravovat, kopírovat a odstraňovat definice pořadových čísel. Definice pořadových čísel řídí automatické číslování kmenových zásilek zpracovávaných v oblasti Odeslání.
Postup vytvoření definice pořadových čísel:
-
Chcete-li změnit výchozí účetní subjekt, klikněte na účetní subjekt na horním panelu. V dialogovém okně vyberte účetní subjekt, pro který vytváříte definici pořadových čísel, a klikněte na tlačítko OK.
Vyberete-li možnost Nepřiřazeno, definice pořadových čísel platí pro všechny účetní subjekty nájemce. Pro každého uživatele lze nakonfigurovat jeden nebo více účetních subjektů. Jeden z těchto účetních subjektů musí být nastaven jako výchozí účetní subjekt daného uživatele.
- Vyberte možnost Kmenová data > Pořadová čísla.
- Klikněte na tlačítko Vytvořit.
- Zadejte následující informace:
- Třída pořadového čísla
- V rozevíracím seznamu vyberte třídu čísla. Třída čísla představuje spojení mezi aplikací a definicí pořadových čísel. Služba číslování vyhodnocuje třídu čísla a informace o hierarchii. Pomocí této informace služba vyhodnotí třídu čísla a informace o hierarchii.
- Účetní subjekt
- Zobrazuje dříve vybraný účetní subjekt. Tato úroveň účetního subjektu slouží k vytváření čísel kmenových zásilek.
- Popis
- Zadejte popis definice pořadových čísel.
- Minimální hodnota
- Zadejte počáteční hodnotu rozsahu čísel. Je-li aktivováno přetečení a aktuální hodnota dosáhne maximální nebo prahové hodnoty, zobrazí se zpráva upozornění. Číslování se zahájí od počátku s minimální hodnotou.
- Maximální hodnota
- Zadejte maximální hodnotu rozsahu čísel. Je-li aktivována kontrola přetečení a aktuální hodnota dosáhne maximální nebo prahové hodnoty, zobrazí se zpráva upozornění. Číslování se zahájí od počátku s minimální hodnotou.
- Předpona
- Zadejte text, který se přidá jako předpona k vytvořeným číslům.
- Přípona
- Zadejte text, který se přidá jako přípona k vytvořeným číslům.
- Obchodní partner
- V rozevíracím seznamu vyberte obchodního partnera, pro kterého platí definice pořadových čísel.
- Zákazník
- Toto pole obsahuje libovolnou sadu znaků, které jednoznačně identifikují zákazníka jako účetní subjekt. V poli klikněte na tlačítko Vyhledat. V dialogovém okně vyberte v seznamu zákazníka, pro kterého platí definice pořadových čísel.
- Příjemce
- V poli klikněte na tlačítko Vyhledat. V dialogovém okně vyberte místo příjemce zákazníka. Umístění příjemce, které se zobrazí v dialogovém okně Kmenová data příjemce, platí pro vybraného zákazníka.
- Datum zahájení platnosti
- Zadejte první den, ke kterému platí definice pořadových čísel. Nastavení jsou platná do data ukončení platnosti.
- Datum ukončení platnosti
- Zadejte poslední den, ke kterému platí definice pořadových čísel. Nastavení jsou platná od data zahájení platnosti.
- Šablona
-
Zadejte šablonu, která se použije k nastavení délky a formátu vytvořených pořadových čísel.
- Chcete-li nastavit pouze číslice, použijte
#. - Chcete-li nastavit nuly na začátku, použijte
0.
Příklad:
######= čísla od 1 do 999999000000= čísla od 000001 do 999999
- Chcete-li nastavit pouze číslice, použijte
- Způsob přetečení
- V rozevíracím seznamu vyberte způsob přetečení. Toto pole aktivuje nebo deaktivuje kontrolu přetečení:
- Upozornit a pokračovat: Zkontrolujte přetečení, zda aktuální hodnota dosahuje maximální nebo prahové hodnoty. Dojde-li k přetečení, zobrazí se zpráva upozornění. Číslování se zahájí od počátku s minimální hodnotou. Jedná se o výchozí nastavení.
- Prázdné: Kontrola přetečení se neprovádí.
- Prahová hodnota pro varování
- Definujte prahovou hodnotu, při které se zobrazí zpráva upozornění, jestliže aktuální číslo dosáhne této hodnoty a je aktivována kontrola přetečení.
- Hodnota intervalu pro varování
- Definujte volitelnou hodnotu intervalu k zobrazení zprávy upozornění. Zadejte například každých 100 čísel, když aktuální hodnota dosáhne prahové hodnoty.
-
Kliknutím na tlačítko Uložit definici pořadových čísel uložte.
Zobrazí se oznámení, že definice pořadových čísel byla úspěšně uložena.