Faktury

Na stránce Faktury můžete zobrazit a upravit údaje faktur. Proforma faktury a standardní faktury jsou ze systému ERP přeneseny do oblasti Shipping pomocí BOD Faktura. BOD faktury doplňuje dodané zásilky o informace o ceně.

Přístup k seznamu Faktury:

  1. Vyberte položky Odeslání > Faktury.
  2. Zadejte kritéria vyhledávání v jednom nebo několika následujících polích:
    Faktura
    Toto pole zobrazuje číslo faktury.
    Datum faktury <
    Toto pole obsahuje koncové datum faktury pro filtr zobrazení faktur.
    Zákazník
    Toto pole obsahuje libovolnou sadu znaků, které jednoznačně identifikují zákazníka jako účetní subjekt. Zákazník je načten ze systému ERP.
    Název zákazníka
    Toto pole zobrazuje název zákazníka nebo skupiny zákazníků.
    Typ
    Toto pole ukazuje typ faktury:
    • Faktura: Běžné faktury upozorňují zákazníky na peníze, které dluží.
    • Pro forma faktura: Pro forma faktury lze použít z celé řady důvodů. Tyto faktury například poskytují dokumentaci k ocenění zásilky zboží, která musí být pojištěna.
    Stav
    Toto pole ukazuje stav faktury:
    • Úspěšné
    • Nepodařilo se
    • Nepodařilo se – Systém
    • Nepodařilo se – Opravitelné
    • Obnovit platnost
    • Zablokováno
    • Nepodařilo se – Zamítnuto
    • Ručně zamítnuto
  3. Klikněte na tlačítko Podrobnosti pro vybranou fakturu a zkontrolujte následující informace:
    Faktura
    Toto pole zobrazuje číslo faktury.
    Datum faktury
    Zobrazte nebo zadejte datum vystavení faktury.
    Zákazník
    Toto pole obsahuje libovolnou sadu znaků, které jednoznačně identifikují zákazníka jako účetní subjekt. Zákazník je načten ze systému ERP.
    DIČ
    DIČ je číslo, které slouží k identifikaci právnické osoby nebo podniku. Finanční úřady přiřazují daňová čísla registrovaným společnostem. Obchodní partner vám musí poskytnout své daňové identifikační číslo. Obchodní partneři, kteří nemají daňové identifikační číslo, jsou považováni za soukromé osoby.
    Celková částka
    Celková částka zobrazuje cenu položky včetně příplatků.
    Částka položky
    Pole zobrazuje částku položky na faktuře.
    Dopravné
    Toto pole zobrazuje příplatek za dopravu.
    Poplatek za balení
    Toto pole zobrazuje náklady na balení.
    Další poplatek
    Zadejte libovolné další poplatky, například náklady na pojištění.
    Měna
    Toto pole zobrazuje měnu transakce.
    Název zákazníka
    Toto pole zobrazuje název zákazníka nebo skupiny zákazníků.
    Jméno 'K rukám'
    Toto pole zobrazuje další jméno.
    Ulice
    Toto pole zobrazuje název ulice.
    PSČ
    Toto pole zobrazuje poštovní směrovací číslo.
    Jméno města
    Toto pole zobrazuje město nebo název místa.
    Země
    Toto pole zobrazuje zemi.
    Typ
    Toto pole ukazuje typ faktury:
    • Faktura: Běžné faktury upozorňují zákazníky na peníze, které dluží.
    • Pro forma faktura: Pro forma faktury lze použít z celé řady důvodů. Tyto faktury například poskytují dokumentaci k ocenění zásilky zboží, která musí být pojištěna.
    Stav
    Toto pole ukazuje stav faktury:
    • Úspěšné
    • Nepodařilo se
    • Nepodařilo se – Systém
    • Nepodařilo se – Opravitelné
    • Obnovit platnost
    • Zablokováno
    • Nepodařilo se – Zamítnuto
    • Ručně zamítnuto
    Číslo interní verze
    Toto pole obsahuje číslo revize zásilky. Toto číslo poskytuje informaci o tom, zda byla zásilka odeslána více než jednou.
    Účetní subjekt

    Pro každého uživatele musí být nakonfigurován jeden nebo více účetních subjektů. Jeden z těchto účetních subjektů musí být nastaven jako výchozí účetní subjekt daného uživatele.

    Každá transakce náleží tomuto výchozímu účetnímu subjektu daného uživatele. Uživatel může změnit výchozí účetní subjekt pomocí pole se seznamem Účetní subjekt.

    Uživatel může zobrazit data výchozího i všech ostatních přiřazených účetních subjektů.

  4. Rozbalte kartu Informace o příjemci faktury.
    Do tohoto oddílu lze ukládat informace související s adresou příjemce faktury.
    Příjemce faktury
    Toto pole zobrazuje adresu příjemce faktury, adresu, na kterou je třeba zaslat fakturu k proplacení. Může se jednat o adresu, na kterou je doručeno zboží, ale nemusí to tak nutně být.
    Název
    Zobrazuje název.
    Jméno 'K rukám'
    Toto pole zobrazuje další jméno.
    Jednotka
    Toto pole zobrazuje určení jednotky
    Patro
    Pole zobrazuje patro budovy.
    Číslo budovy
    Číslo budovy umožňuje určit konkrétní budovu.
    Název budovy
    Název budovy umožňuje určit budovu.
    Poštovní schránka
    Poštovní schránka je umístěna v budově pobočky pošty.
    Ulice
    Toto pole zobrazuje název ulice.
    PSČ
    Toto pole zobrazuje poštovní směrovací číslo.
    Jméno města
    Toto pole zobrazuje město nebo název místa.
    Země
    Toto pole zobrazuje zemi.
    Kód dílčího dělení země
    Toto pole zobrazuje kód dílčího dělení země.
    Řádek adresy 1 až řádek adresy 6
    Tato pole zobrazují části adresy, které jsou definovány uživatelem nebo aktualizovány na základě formátu adresy.
    Číslo DUNS
    Číslo Systému univerzálního číslování dat je jedinečný devítimístný kód používaný k identifikaci společností a skupinových subjektů v organizaci. Na žádost firmy jej vydává poskytovatel obchodních informací, Dun & Bradstreet.
    DIČ
    DIČ je číslo, které slouží k identifikaci právnické osoby nebo podniku. Finanční úřady přiřazují daňová čísla registrovaným společnostem. Obchodní partner vám musí poskytnout své daňové identifikační číslo. Obchodní partneři, kteří nemají daňové identifikační číslo, jsou považováni za soukromé osoby.
    Účetní subjekt

    Pro každého uživatele musí být nakonfigurován jeden nebo více účetních subjektů. Jeden z těchto účetních subjektů musí být nastaven jako výchozí účetní subjekt daného uživatele.

    Každá transakce náleží tomuto výchozímu účetnímu subjektu daného uživatele. Uživatel může změnit výchozí účetní subjekt pomocí pole se seznamem Účetní subjekt.

    Uživatel může zobrazit data výchozího i všech ostatních přiřazených účetních subjektů.

  5. Zkontrolujte následující informace zobrazené v tabulce Řádek:
    Řádek
    Toto pole zobrazuje číslo řádku faktury.
    Položka
    Toto pole zobrazuje číslo položky, které určuje danou položku.
    Popis položky
    Toto pole zobrazuje krátký popis položky.
    Cena
    Zobrazte nebo zadejte cenu položky, která je cenou za jednotku položky.
    Jednotková cena
    Zobrazuje jednotkovou cenu, ke které se vztahuje cena.
    Celková částka
    Celková částka zobrazuje cenu položky včetně příplatků.
    Částka položky
    Pole zobrazuje částku položky na faktuře.
    Celková částka
    Celková částka zobrazuje cenu položky včetně příplatků.
    Částka položky
    Toto pole zobrazuje částku řádkové položky. Částka řádkové položky je součinem množství a ceny.
    Zásilka
    Toto číslo určuje zásilku. Zásilku obsahuje určitý počet zabalených položek, které mají být doručeny na adresu příjemce zákazníka.
    Řádek zásilky
    Toto pole obsahuje číslo řádku zásilky.
    Množství
    Toto pole zobrazuje množství výrobku dodávaného zákazníkovi. Hodnota odesílaného množství je množství na prodejní objednávce. Po odeslání tohoto množství můžete toto množství fakturovat.
  6. Kliknutím na tlačítko Podrobnosti v tabulce Řádek otevřete Podrobnosti řádku faktury.
  7. Zkontrolujte tyto informace:
    Řádek
    Toto pole zobrazuje číslo řádku faktury.
    Položka
    Toto pole zobrazuje číslo položky, které určuje danou položku.
    Popis položky
    Toto pole zobrazuje krátký popis položky.
    Cena
    Zobrazte nebo zadejte cenu položky, která je cenou za jednotku položky.
    Jednotková cena
    Zobrazuje jednotkovou cenu, ke které se vztahuje cena.
    Celková částka
    Celková částka zobrazuje cenu položky včetně příplatků.
    Částka položky
    Toto pole zobrazuje částku řádkové položky. Částka řádkové položky je součinem množství a ceny.
    Zásilka
    Toto číslo určuje zásilku. Zásilku obsahuje určitý počet zabalených položek, které mají být doručeny na adresu příjemce zákazníka.
    Řádek zásilky
    Toto pole obsahuje číslo řádku zásilky.
    Množství
    Toto pole zobrazuje množství výrobku dodávaného zákazníkovi. Hodnota odesílaného množství je množství na prodejní objednávce. Po odeslání tohoto množství můžete toto množství fakturovat.
    M.j. prodeje
    Toto pole zobrazuje měrnou jednotku, ve které je položka prodána zákazníkovi.

    Prodejní měrná jednotka se může od ostatních měrných jednotek lišit.

    M.j. množství v zásilce
    Toto pole zobrazuje množství vyjádřené v měrných jednotkách skladových odeslaného množství.
    M.j. odesílání
    Toto pole zobrazuje měrnou jednotku hmotnosti pro položky v zásilce.
    M.j. množství ve skladové zásobě
    Toto pole zobrazuje množství vyjádřené v měrných jednotkách skladových zásob. Měrná jednotka skladových zásob a prodejní jednotka se mohou lišit. Pokud prodejní množství v prodejní jednotce není k dispozici, převede se hodnota v poli M.j. množství ve skladové zásobě na prodejní jednotku.

    Toto pole je pouze informativní a netiskne se.

    M.j. zásob
    Toto pole zobrazuje měrnou jednotku hmotnosti pro položky v zásobách.
  8. Kliknutím na tlačítko OK se vrátíte na stránku Faktura.