Slovníček

Společnost nebo její část, která je nezávislá, pokud jde o jednu či více provozních funkcí nebo účetních funkcí. Účetní subjekt je subjekt, který vytváří rozvahu a výsledovku a výkaz zisků a ztrát z úplné, vyrovnané sady transakcí. Často se jedná o právnickou osobu. Účetní subjekt je definován v rámci nájemce a může obsahovat místa.

Elektronická komunikace ve formátu EDI o očekávaných dodávkách, elektronický balicí seznam. Účelem ASN je informování příjemce o tom, že zásilka již je na cestě. Jakmile zásilka opustí místo společnosti, může společnost elektronicky odeslat tuto zprávu zákazníkovi, konsignovanému příjemci nebo oběma.

Viz automatizovaný vývozní systém.

Přepravní dokument, který se zabývá leteckou dopravou. Uvádí podmínky přepravy. K dispozici jsou tyto typy:

• Kmenový letecký nákladní list: Přepravní doklad vydaný leteckým nákladním dopravcem.
• Zasilatelský letecký nákladní list: Přepravní doklad, který vydal zasilatel.

Viz avízo odeslání zásilky.

Jméno osoby, které je dokument poskytován.

Evropský standard pro zpracování procesů týkajících se cla, například vývozní deklarace, a to prostřednictvím EDI. Podobné procesy se používají v dalších zemích, například AES X12.

Pomocné obalové pomůcky, například víčka.

Objednávka zákazníka, kterou nelze při jejím předložení splnit, protože sklad není k dispozici.

Strojově čitelné informace o výrobku, který je kódován, například čárově.

Viz nákladní list.

Viz Business Object Document.

Zpráva, která je odeslána z aplikace jedné nebo více dalším aplikacím. Zpráva BOD informuje aplikaci o změně obchodního objektu, která nastala v jiné aplikaci. Případně požaduje, aby aplikace aktualizovala obchodní objekt. BOD obsahuje dvě části: podstatné jméno a sloveso. Podstatné jméno je běžný obchodní objekt. Sloveso je akce, která je prováděna podstatným jménem.

Subjekt, který podniká v přepravě zboží. Zásilka přepravovaná konkrétním dopravcem může být předmětem zasilatelské regulace.

Strana oprávněná jednat jménem dopravce.

Dokument, který se používá v mezinárodním obchodu. Osvědčení o původu je tištěný formulář, který potvrzuje, že zboží v určité exportní zásilce bylo zcela vyrobeno v určité zemi. Vyplňuje jej vývozce a potvrzuje vydávající subjekt.

Standardizovaný kód pro identifikaci zboží v celních postupech.

Nomenklatura EU pro identifikaci zboží, které splňuje požadavky společného celního sazebníku (Common Customs Tariff) a externí obchodní statistiky Evropské unie.

Skládá se z řádků objednávky uvolnění, která představuje kombinované požadavky různých typů zpráv. Kombinovaný plán sumarizuje skutečné požadavky do harmonogramů zásilek a harmonogramů plánování. Ukládá se každá revize kombinovaného plánu. Reference na jednoduché plány jednotlivých typů zprávy jsou uloženy.

Identifikační kód používaný pro daňové a celní účely.

Klasifikace, která určuje další členění kódu komodity.

Strana, jíž je zboží určeno.

Seskupení a uspořádání několika konsignačních zásilek do kombinované kmenové zásilky pro přepravu v podobě velké jednotky. Místo konsolidace je místo, kde dochází ke konsolidaci.

Bedna, kartonová krabice, vana, paleta nebo něco podobného, co obsahuje díly k zaslání. Kontejner může rovněž obsahovat další kontejnery.

Role kontejneru určuje typ tištěného štítku. Role je kontejneru přiřazena podle obchodního partnera a typu balení kontejneru.

Například, existuje alespoň jedna role kontejneru pro kontejnery s těmito typy balení:

• Vnější: Master, Mixed, Mixed Master
• Vnitřní: Single, Mixed Single, Virtual
• Pomocné: Pomocné

Viz také: typ obalu, struktura kontejneru

Sestava různých typů kontejnerů, které umožní splnění konkrétních požadavků obchodního partnera a zjednodušení procesu balení.

Příklad: Malá balení obsahující určité množství hřebíků jsou baleny v krabici, více krabic je baleno na paletě.

Popis materiálu, ze kterého se kontejner skládá. Typ kontejneru je obvykle pětimístný kód. První tři znaky jsou písmena a poslední dva znaky číslice.

Země, v níž bylo zboží vyprodukováno nebo vyrobeno, podle kritérií, která jsou stanovena pro účely aplikace celního sazebníku, omezení množství nebo jakéhokoli dalšího opatření, které souvisí s obchodem.

Dokument, který usnadňuje vývoz a dočasný dovoz dopravních prostředků. Slouží jako celní prohlášení a povolení. Dále slouží jako záruka v zemích, které jsou smluvní stranou Istanbulské úmluvy.

Viz kumulativní množství.

Celkové množství položky, která je v období zasílána podle harmonogramu pro danou položku a zákazníka. V určitém časovém okamžiku může být resetován. Obvykle se používá zkratka CUM.

Jedinečné číslo, které poskytuje zákazník pro identifikaci osob nebo stran, které podávají celní prohlášení. Příklady: Odesílatel a příjemce. V Evropské unii je celní číslo součástí čísla EORI.

Úřad, ve které se vyřizují celní záležitosti. Mezi celní úřady patří primární celní úřady a celnice na hraničních přechodech.

Celní úřad, kterému musí být zboží předloženo, dříve než opustí celní území EU. Na tomto celním úřadě jsou předmětem výstupních formalit a kontrol. Celní úřad výstupu je určen celními úřady v souladu s celními pravidly. Pokud nejsou zjištěny žádné nesrovnalosti, vydává výstupní celní úřad zboží k vývozu a informuje celní úřad vývozu. Pokud výstupní celní úřad obdrží souhrnné výstupní prohlášení, provede běžné kontroly. Ty jsou požadované pro zboží, které opouští celní území EU.

Celní úřad, který je určen celními úřady v souladu s celními pravidly. Mezi tato celní pravidla patří formality, které musejí být, pokud jde o zboží, které je určeno opustit celní území EU, splněné. Místo určení tohoto zboží musí být mimo EU.

Dodacími podmínkami jsou mezinárodně uznávané dodací podmínky. Tato pravidla zajišťují, že jsou společné klauzule smluv v transakcích exportu/importu interpretovány jednotně. Dodací podmínky byly vytvořeny a vydány Mezinárodní obchodní komorou ICC (International Chamber of Commerce) v Paříži.

Místo ve skladu nebo ve výrobním závodě pro odesílání nebo přijímání zásilek.

Místo dodání na výrobní lince, kde se součást z pohledu dopravce spotřebovává.

Jedinečné devítimístné identifikační číslo pro každé fyzické umístění podniku. Široce jej používají komerční i federální subjekty.

Viz EDI.

Elektronická komunikace obchodních transakcí mezi organizacemi, např. objednávky, potvrzení a faktury. Třetí strany zajišťují služby EDI a překladatele, které umožňují připojení pro organizace s různým vybavením. Obvykle se používá zkratka EDI.

Po registraci u celních úřadů v jednom členském státě může hospodářský subjekt (EO) získat celní číslo. Toto číslo je platné v celé Evropské unii. Hospodářský subjekt může potom toto číslo používat při komunikaci se všemi celními orgány v rámci EU.

Služby Exchange zahrnují komunikační komponenty, které zajišťují fyzickou výměnu dat mezi externími obchodními partnery a aplikacemi připojenými k ION. Služby Exchange podporují odesílání a příjem dat a dotazování na data.

Viz popis souboru formátu.

Popisuje strukturu vstupního souboru nebo strukturovaný výstupní soubor. Zdrojový FFD se používá k převodu souboru strukturované zprávy, například ANSI ASC X12 nebo UN/EDIFACT, na XML Cílový FFD se používá k převodu výstupního souboru XML na strukturovanou zprávu, například ANSI ASC X12 nebo UN/EDIFACT.

Standardizovaná, trvale udržitelná dopravní nádoba, kterou lze snadno vyložit a bezpečně uzamknout.

Tabulka, ve které jsou uvedeny ceny dopravného pro každého dopravce. Ceny dopravného se vypočítávají v závislosti například na hmotnosti, objemu, vzdálenosti, typu nákladu či země místa určení. Základ pro výpočet poskytuje matrice dopravného.

Kontejner, např. krabice, který přichází do přímého kontaktu s položkou. U vnitřního balení je vnější balení nutné pro přepravu.

Samostatné geografické místo organizace, které je spojeno s daty nebo transakcí. Tímto místem může být sklad, výrobní závod či kancelář. Položky jsou odesílány z konkrétního nebo do konkrétního místa. Příklady míst jsou sklad, příjemce či odesílatel.

Viz poskytovatel logistických služeb.

Strana poskytující logistické služby, např. skladování, přebalování výrobků, distribuci či sestavování.

Definuje formát nebo strukturu zprávy. Příklady jsou ANSI ASC X12, UN/EDIFACT, ODETTE, VDA, XML, BOD nebo BEMIS.

Definuje obsah zprávy a obchodní proces. Příklady jsou harmonogram plánování, faktura nebo zásilka.

Nový výpočetní systém: Systém výměny elektronických dat, který byl zaveden jako tranzitní prohlášení a který brzy nahradí tradiční papírový proces v Evropské unii a také v zemích EFTA (Island, Norsko, Švýcarsko).

Viz specifikace integrace do skupiny otevřených aplikací.

Vnější balení znamená vnější kryt obalu bez kontaktu s položkami. Vnější balení obsahuje vnitřní balení.

Viz výrobce originálních zařízení.

Definuje společný model, společné zprávy a obchodní procesy, které jsou založené na dokumentech BOD ve formátu XML a umožňují komunikaci mezi obchodními aplikacemi.

Společnost, která kupuje výrobek a začleňuje jej do nového výrobku s vlastním jménem.

Kontejner, který uchovává zboží. Balení je výsledkem činnosti balení a skládá se z obalu a obsahu. Cílem je usnadnit ruční i mechanickou manipulaci. Balení se může skládat z několika po sobě jdoucích činností.

Úplné nebo částečné zabalení zboží za účelem ohraničení objemu zboží nebo jeho ochrany. Obal musí chránit samotné zboží, další zboží a rovněž osoby, které s ním manipulují, před zraněními.

Viz také: kontejner, vnitřní balení, pomocné balení, typ obalu, balík, přepravní kontejner, přepravní manipulační jednotka

Balíček je, například, pytel, bedna či sud, který obsahuje díly k zaslání. Balík je uložen v kontejneru. Kontejner se nepoužívá jako paleta.

Viz struktura kontejneru.

Označuje obchodní partnery nebo systémové partnery, kteří si s vámi vyměňují standardizované zprávy:

• Obchodní partner je označení pro všechny zákazníky nebo prodejce, kteří jsou kombinovaní. Obchodní partner nemůže být jedno číslo zákazníka nebo dodavatele. Obchodní partner je například BMW nebo GM. Některé obchodní partnery je nutné rozdělit na více oddělení, například náhradní díly, servisní díly nebo MGO a AMK ve společnosti Opel.
• Systémový partner je externí systém, například účetnictví nebo CAD.

Představuje seznam obchodních partnerů nebo systémových partnerů, kteří jsou organizováni a seskupeni do hierarchické stromové struktury. Stromová struktura hierarchie partnera se skládá z jednoho nebo více ID partnerů.

Představuje prvek v hierarchii partnera. Každý ID partnera může obsahovat dceřiné uzly. Například GM je ID partnera v hierarchii "partnerů". Z tohoto pohledu jsou značky Opel, Vauxhall a Bertone dceřinými uzly GM.

List používaný v automobilovém odvětví k řízení konkrétních procesů: Zpráva o vyzvedávacím listu (PUS) je zpráva od zákazníka pro jeho dodavatele a dopravce. Poskytuje informace o vyzvednutí materiálu v místě dodavatele. Dále informuje o dodání materiálu příjemci v souladu s podmínkami vytyčenými v objednávce. Tok materiálu se přesně řídí zvláštním dokumentem odvolávky – vyzvedávacím listem, který se předává dodavatelům a dopravcům. Může obsahovat různé položky. Může obsahovat doplňková data, která se týkají přepravy anebo vyzvednutí zboží. Očekává se, že zákazník odešle zásilku přesně podle požadavku: Nejsou povoleny jakékoli změny data a času ani množství.

Příklad: Vyzvedávací list GM MAIS

Místo, kde se zboží nakládá na vozidlo, např. nákladní vozidlo, nebo do kontejneru.

Požadavek obsahující data ke zpracování pomocí externího tiskového modulu. Požadavek tisku je dokument XML, který obsahuje transakční data, která se vykreslí tiskovým modulem na základě předem definované šablony tisku. Viz také šablona tisku.

Šablona, která definuje pravidla a dispoziční řešení, jak vykreslit tiskovou úlohu. Vykreslení zahrnuje fyzické vytištění a vytvoření souboru ve formátu PDF prostřednictvím externího tiskového modulu. Viz také: Požadavek tisku

Dokument, který je poskytován před odesláním či společně ze zásilkou zboží (pokud jde o vývoz). Popisuje položky a podmínky prodeje, ale nemá funkci skutečné faktury.

Viz vyzvedávací list

Viz faktura vystavená pořizovatelem nebo příjemcem.

Zpráva, kterou zákazník odeslal organizaci a která obsahuje podrobnosti o prodaném zboží či službách, ceně a platebních podmínkách v případech, kdy zákazník přijímající zásilku vystavuje fakturu místo dodavatele.

Samostatně identifikovatelná kolekce jedné nebo více zásilek, která má být přepravována od jednoho konsignačního odesílatele k jednomu konsignačnímu příjemci pomocí některého ze způsobů dopravy.

Viz místo odesílatele.

Místo v organizaci, ze kterého je zásilka odeslána, například sklad.

Viz místo příjemce.

Místo, kde zákazník přijímá zásilku.

Kolekce zboží (položek, součástí a kontejnerů), která bude odeslána stanovený dne do místa příjemce. Zásilka se odesílá od dodavatele k zákazníkovi. Informace jsou distribuovány v několika interních dokumentech a nakonec jsou shromážděny v ASN.

Oblast Shipping spravuje různé funkce související s přepravou a exportem, například etikety s čárovým kódem, nákladní listy a avíza odeslání zásilky. Podporuje procesy automobilové dopravy, lze jej ale používat i v dalších oblastech. Používejte funkční oblast Shipping se svým systémem ERP. Oblast Shipping nabízí funkce, jejichž možnosti přesahují možnosti vašeho systému ERP, a zajišťuje komunikaci s obchodními partnery.

Skládá se z řádků objednávky uvolnění s požadavky na určitý typ zprávy, harmonogram zásilky nebo harmonogram plánování seřazený podle data požadavku. Nový jednoduchý plán se vytváří ke kontrole platnosti a zpracování nových požadavků z příchozích objednávek uvolnění. Toto je provedeno předtím, než je plán publikován a uložen v databázi. Stav zpracování jednoduchého plánu označuje krok v řadě procesů, které musejí být provedeny během integrace nových požadavků. Ukládá se každá revize jednoduchého plánu. V jednoduchém plánu se ukládají přijatá kumulativní množství a číslo posledního balicího listu.

Viz systém záznamu.

Aplikace, která je vlastníkem údajů a odesílá zprávu o synchronizaci obsahující změny, jež u obchodního objektu nastaly. Zpráva o synchronizaci je odeslána vlastníkem dat a lze ji doručit do jakékoli jiné aplikace, pro kterou jsou tyto informace relevantní.

Definuje pravidla převodu vstupního souboru XML na výstupní soubor XML.

Kontejner pro účetní subjekty a místa. Mezi dvěma klienty nejsou sdílena žádná data. Nájemci jsou užiteční v prostředích, kde několik zákazníků sdílí nasazení podnikového software. Viz také účetní subjekt, místo.

Viz přepravní manipulační jednotka.

Jedinečně identifikovatelná fyzická jednotka sestávající z jednoho nebo několika balení, která nemusí nutně obsahovat stejné položky, umožňující fyzickou manipulaci během přepravního procesu.

Typ nebo úroveň ve struktuře balení: vnitřní, vnější nebo pomocné.

Viz také: obal, kontejner, balení

Produkt UA-FI (souborové rozhraní uživatelského agentu) společnosti MaXware je vytvořen tak, aby umožnil poště kapacity pro aplikace používající sítě X.400. Aplikace vytvoří sadu souborů, které popisují požadovanou operaci. Rozhraní UA-FI provede požadované operace a zajistí výkazy pro aplikace, které jsou obsažené v jiné sadě souborů.

Standardní množství používané k počítání, dělení nebo popisu objektu nebo objektů.

Viz měrná jednotka.

Plány, které mají stav výjimky nebo plány, které musejí být ručně schváleny.

Německá asociace automobilového průmyslu ("Verband der Automobilindustrie"), která definuje pokyny EDI, jež se používají na německém automobilovém trhu.

Přepravní dokument potvrzující smlouvu mezi dopravcem a přepravním kupujícím uzavřenou na dopravu zboží. Existuje více typů nákladních listů, například letecký nákladní list, nákladní list CMR či železniční konsignační doklad.

Systém X.400, známý také jako P7, je e-mailový systém. V Německu se systém X.400 někdy označuje jako Telebox400, což je staré označení německé pošty Deutsche Bundespost. Systém X.400 je v Evropě hojně využíván k přenosu zpráv EDI.