Infor Automotive Exchange
Infor Automotive Exchange jest rozwiązaniem zarządzania zapotrzebowaniem na rynku motoryzacyjnym dla dostawców samochodowych. Rozszerza i uzupełnia tradycyjne procesy biznesowe systemu ERP, obsługuje standardowe praktyki biznesu samochodowego oraz wariacje partnerów handlowych standardowych praktyk biznesowych.
Infor Automotive Exchange obejmuje następujące obszary funkcyjne:
Infor Automotive Exchange wykorzystuje rozwiązania systemu Infor ION i działa z innymi aplikacjami, które są połączone z systemem Infor ION.
Transformation Services
Obszar jest uniwersalnym aparatem transformacji komunikatów systemu Automotive Exchange.
Obszar umożliwia zarządzanie automatyczną komunikacją z klientami i partnerami handlowymi oraz monitorowanie ich zgodnie z wymaganiami procesów biznesowych. Jeśli to wymagane, komunikaty można importować, edytować i ręcznie korygować.
Obszar przekształca strukturalne dane z jednego formatu na inny format. Strukturyzowane dane to komunikaty BOD, komunikaty EDI lub pliki o specjalnych formatach, takich jak XML i innych strukturyzowanych formatach danych.
Możesz skonfigurować reguły transformacji danych i komunikatów dla konkretnych partnerów handlowych i procesów biznesowych. Transformacja główna jest oparta na i kontrolowana przez arkusze stylów XSLT. Arkusz stylów XSLT jest definiowany dla typu komunikatu, standardu komunikatu oraz partnera handlowego.
Obszar wykorzystuje system Exchange Services do komunikacji EDI z zewnętrznymi partnerami handlowymi. Poza tym do wymiany komunikatów można wykorzystać typowy system plików.
Release Management
Obszar służy do planowania zleceń wydania klientów w systemie Automotive Exchange.
Obszar umożliwia zarządzanie automatycznych zleceń wydania klientów i partnerów handlowych oraz monitorowanie ich zgodnie z wymaganiami procesów biznesowych.
Zlecenia wydania klienta, zwykle harmonogramy planowania, harmonogramy wysyłek oraz harmonogramy sekwencji są przekształcane na komunikaty BOD ShipmentSchedule, PlanningSchedule oraz SequenceSchedule przez obszar . Obszar importuje te komunikaty BOD z systemu Infor ION.
Kontrakty importowane z połączonego systemu ERP są podstawą do przetwarzania zleceń wydania. Nowe zapotrzebowania są przetwarzane zgodnie z regułami, które można skonfigurować dla poszczególnych partnerów handlowych i procesów biznesowych.
Obszar tworzy nowy pojedynczy plan dla zapotrzebowań zaimportowanego typu komunikatu. Obszar weryfikuje i przygotowuje nowy pojedynczy plan zgodnie ze skonfigurowanymi regułami dla konkretnego partnera handlowego i oblicza ilości w tranzycie. Zapotrzebowania nowego pojedynczego planu są konsolidowane z istniejącymi zapotrzebowaniami tego samego typu komunikatu. Obszar łączy następnie zapotrzebowania różnych typów komunikatów z nowym planem połączonym i oblicza nową ilość netto.
Planowane i wiążące zapotrzebowania połączonego planu są następnie publikowane w komunikatach BOD PlanningSchedule, ShipmentSchedule oraz SequenceSchedule, które są wysyłane do połączonego systemu ERP.
Wysyłki i zużycie magazynowe są importowane z systemu ERP. Służą one do aktualizowania planów (ilość w tranzycie) oraz IS. Tworzona i publikowana jest nowa wersja połączonego planu.
Wysyłanie
Obszar to rozwiązanie motoryzacyjne do obsługi wysyłek i handlu zagranicznego. Ten obszar funkcyjny w Automotive Exchange obejmuje kompleksowe wymagania w zakresie eksportu motoryzacyjnego, wysyłki oraz działalności przewoźnika, ale nie ogranicza się do przemysłu motoryzacyjnego.
Obszar importuje informacje o wysyłkach, jak również informacje do faktury handlowej i faktury pro forma z połączonego systemu ERP. Zaimportowane informacje są wyświetlane w obszarze oraz przetwarzane według skonfigurowanego przepływu pracy. Jako jeden z etapów przepływu pracy, informacja jest wykorzystywana do drukowania dokumentów i etykiet, na przykład, etykiet kodów kreskowych, listów przewozowych oraz powiadomień o wcześniejszej wysyłce. W razie potrzeby możesz edytować wysyłki, pojemniki magazynowe, instrukcje opakowań oraz opakowania wysyłek. Można ręcznie dodawać brakujące informacje.
Obszar eksportuje przetworzone dane do obszaru . Dane zostaną tam przekształcone na format EDI preferowany przez partnera handlowego i przeniesione do połączonego systemu OEM za pomocą usług Exchange Services.
Zgodność
Należy upewnić się, że z osobami lub organizacjami wymienionymi na listach sankcyjnych nie przeprowadza się transakcji finansowych. Nie należy dostarczać im również żadnych towarów.
Dlatego listy te należy sprawdzić po każdej aktualizacji, a wyniki należy dokumentować. Ręczne sprawdzanie list sankcyjnych jest procedurą czasochłonną i narażoną na błędy.
Aby uprościć tę procedurę, obszar umożliwia monitorowanie nazw i adresów firm oraz osób. Sprawdza ona każdy adres w odniesieniu do wszystkich ważnych międzynarodowych antyterrorystycznych list sankcyjnych. Obszar przeprowadza aktualizację list oraz automatycznie wykonuje i zapisuje wyniki kontroli w pliku dziennika. Pojawienie się adresu, który odpowiada adresowi na liście, powoduje wygenerowanie ostrzeżenia.
Funkcje administracyjne
System Automotive Exchange zapewnia funkcje administracyjne do zarządzania danymi dodatkowymi i danymi głównymi, które są wykorzystywane przez obszary funkcyjne , oraz .
Dane dodatkowe są gromadzone w listach kodów i kodach. Listy kodów i kody są używane wyłącznie przez system Automotive Exchange do konfiguracji procesów biznesowych dla specjalnych partnerów handlowych. Listy kodów i kody reprezentują dane wymagane do prawidłowego działania systemu Automotive Exchange. Informacje te nie są zawarte w komunikatach BOD, które są przetwarzane przez Automotive Exchange i nie są dostarczane przez system ERP.
Zwykle dane główne są importowane automatycznie z systemu ERP. Czasami specjalne dane główne nie mogą być dostarczone przez system ERP. Te informacje są przechowywane w obszarze , gdzie można również nimi zarządzać. Można na przykład dodać do danych głównych pozycji preferencyjną umowę handlową, kryterium preferencji, kod artykułu oraz procedurę celną. Te informacje są wykorzystywane w obszarze do przetwarzania i drukowania dokumentów dot. eksportu.
Można również użyć zarządzania danymi głównymi jako samodzielnego rozwiązania. Na przykład: W przypadku materiału opakowania, którego nie można zaimportować z systemu ERP, można utworzyć własne dane główne pozycji i zarządzać nimi.
Dodatkowo możesz zarządzać zadaniami drukowania, zaplanowanymi zadaniami i numerami porządkowymi, użytkownikami, podmiotami gospodarczymi, lokalizacjami, rolami i uprawnieniami.
Exchange Services
Jako oddzielna aplikacja sieci Web Exchange Services służy do zarządzania wymianą komunikatów EDI pomiędzy zewnętrznymi partnerami handlowymi i aplikacjami połączonymi z Infor ION oraz do jej monitorowania.
Exchange Services wysyła komunikaty EDI wychodzące z obszaru do zewnętrznych partnerów biznesowych, odbiera komunikaty EDI od partnerów handlowych, wysyła je do obszaru oraz sonduje dane.
Exchange Services obsługuje różne protokoły, takie jak FTP, FTPS, OFTP, AS2 oraz X.400 dla ISDN. OFTP i OFTP2 są dostępne dla połączeń ISDN i TCP/IP. OFTP2 obsługuje szybkie połączenia internetowe i oferuje ulepszone opcje dla zabezpieczonej wymiany danych.