Tworzenie reguły ręcznego zatwierdzania

Reguła ręcznego zatwierdzania definiuje kryteria filtrowania zapotrzebowań ze zleceń wydania. Zapotrzebowania te muszą być zatwierdzane ręcznie na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami przed ich przetworzeniem.

Aby utworzyć ręczne zatwierdzanie:

  1. Wybierz z menu Zarządzanie wydaniami > Konfiguracja > Reguły ręcznego zatwierdzania.
  2. Kliknij Utwórz.
  3. Określ następujące informacje nagłówka:
    Obowiązująca data rozpoczęcia
    Określ datę rozpoczęcia okresu obowiązywania reguły ręcznego zatwierdzania. Kliknij przycisk Kalendarz, aby wybrać datę rozpoczęcia z kalendarza.
    Obowiązująca data zakończenia
    Określ datę zakończenia okresu obowiązywania reguły ręcznego zatwierdzania. Kliknij przycisk Kalendarz, aby wybrać datę zakończenia z kalendarza.
    Typ komunikatu
    Aby odfiltrować zapotrzebowania określonego typu komunikatu, wybierz typ komunikatu z rozwijanej listy:
    • Harmonogram planowania: Zapotrzebowania z harmonogramów planowania są odfiltrowywane.
    • Harmonogram wysyłek: Zapotrzebowania z harmonogramów wysyłek są odfiltrowywane.
    Podtyp komunikatu
    Aby odfiltrować zapotrzebowania określonego podtypu komunikatu, wybierz podtyp komunikatu z rozwijanej listy:
    • Domyślne: Zapotrzebowania podtypu komunikatu Domyślny są odfiltrowywane.
    • RAN: Zapotrzebowania podtypu komunikatu RAN są odfiltrowywane.
    • GPI: Ten podtyp komunikatu jest stosowany dla typu komunikatu: harmonogram wysyłek w procesie GPI firmy Renault. GPI to zintegrowany system kontroli produkcji używany w fabrykach produkcyjnych firmy Renault. W procesie GPI dostawcy otrzymują zlecenia wydania o unikatowym identyfikatorze transportu na poziomie pozycji zapotrzebowania i z punktem zużycia na poziomie planu. Wysyłki są grupowane wg identyfikatora transportu.
    • L3P: Ten podtyp komunikatu jest stosowany dla typu komunikatu: harmonogram wysyłek w procesie L3P Renault. W procesie L3P dostawcy otrzymują zlecenia wydania o unikatowym identyfikatorze transportu, z punktem zużycia i strefą dystrybucji na poziomie pozycji zapotrzebowania. Wysyłki są organizowane wg strefy dystrybucji, identyfikatora transportu i punktu zużycia. Każda dostawa ma unikatowy identyfikator transportu. W rezultacie wysyłki są pogrupowane wg identyfikatora transportu, jeśli dostawa zawiera więcej niż jedną wysyłkę.
    • CINDI: Ten podtyp komunikatu jest stosowany dla typu komunikatu: harmonogram wysyłek w procesie CINDI firmy Renault. Proces CINDI współpracuje z systemami GPI lub L3P. W tym procesie dostawcy otrzymują przychodzący harmonogram wysyłek z numerem RAN lub Kanban. Oczekiwana data przyjazdu jest dołączona wraz z polami znanymi z GPI i L3P. Numer RAN lub Kanban jest unikatowy dla zleceń wydania na poziomie pozycji zapotrzebowania. Identyfikator transportu jest unikatowy na dostawę. Możliwych jest kilka wysyłek na identyfikator dostawy lub transportu. Możliwych jest również kilka numerów RAN lub Kanban na wysyłkę, a także na pozycję w wysyłce. Podtyp komunikatu CINDI jest również stosowany dla procesu LISA.
    • Arkusz odbioru: Zapotrzebowania podtypu komunikatu Arkusz odbioru są odfiltrowywane.
    • Wykaz ładunkowy: Zapotrzebowania podtypu komunikatu Wykaz ładunkowy są odfiltrowywane.
    • Kanban: Zapotrzebowania podtypu komunikatu Kanban są odfiltrowywane.
    • Sekwencyjne: Ten podtyp komunikatu jest wybierany dla typu komunikatu: Harmonogram wysyłek. Podtyp komunikatu używany jest do przetwarzania harmonogramów wysyłek, które wymagają informacji sekwencyjnych, np. zleceń wydania synchronicznych produkcyjnie. W przypadku stosowania podtypu komunikatu Sekwencyjny, Podstawa obliczeń w regule korekty IS musi być Uwzględniona w odwołaniu. Należy zaznaczyć pole wyboru Numer odwołania 1 jest kluczem.
    • Sekwencyjne z oknem wysyłki: Ten podtyp komunikatu jest wybierany dla typu komunikatu: harmonogram wysyłek. Po otrzymaniu przez obszar Zarządzanie wydaniami komunikatu BOD ShipmentSchedule, na stronie Reguły przetwarzania komunikatów następuje sprawdzanie wywołania sekwencyjnego o podtypie komunikatu Sekwencyjne z oknem wysyłki, który jest również oczekiwany po stronie klienta. W takim przypadku komunikat BOD ShipmentSchedule jest scalany z bieżącym pojedynczym planem typu harmonogram wysyłek. Nowy pojedynczy plan zawiera zapotrzebowania sekwencyjne. Ta funkcja jest używana przede wszystkim przez partnera handlowego A0061 Ford North America.
    • Sekwencja wczytywania: Ten podtyp komunikatu jest wybierany dla typu komunikatu: harmonogram wysyłek i jest wykorzystywany w przypadku firmy Honda, gdy przesyłane są informacje o sekwencji partii. W tym przypadku pole odwołania zawiera numer zamówienia harmonogramu oraz sekwencję partii, aby można było załadować ciężarówkę tak, jak tego życzy sobie Honda.
    Uwaga
    Podaj krótki opis reguły ręcznego zatwierdzania.
    Klient
    Kliknij przycisk Wyszukiwanie pola. Wybierz klienta dla reguły ręcznego zatwierdzania z omówienia pozycji kontraktu, które jest wyświetlone w oknie dialogowym.
    Miejsce rozładunku
    Kliknij przycisk Wyszukiwanie pola. Wybierz lokalizację miejsca rozładunku klienta z okna dialogowego. Miejsca rozładunku, które są wyświetlone w oknie dialogowym, obowiązują dla wybranego klienta.
    Pozycja wewnętrzna
    Kliknij przycisk Wyszukiwanie pola. Wybierz z okna dialogowego pozycję wykorzystywaną przez dostawcę. Pozycje wyświetlone w oknie dialogowym obowiązują dla wybranego klienta i miejsca rozładunku.
  4. Rozwiń grupę pól Uwagi i określ tekst objaśniający dla reguły ręcznego zatwierdzania.
  5. Określ kryteria filtrowania dla zapotrzebowań ze zleceń wydania, które należy zatwierdzać ręcznie w grupie pól Ustawienia zatwierdzeń:
    Zawsze wymagaj zatwierdzenia ręcznego
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli zapotrzebowania ze zleceń wydania należy na ogół zatwierdzać ręcznie na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami. Można użyć tej opcji np. w fazie testowej z nowym partnerem handlowym.
    Wymagane ręczne zatwierdzenie dla pierwszego harmonogramu
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli pierwsze zapotrzebowanie dla pozycji kontraktu bez istniejącego planu należy zatwierdzać ręcznie na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami.
    Wymagane ręczne zatwierdzenie dla braku żądania
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli zlecenia wydania bez zapotrzebowań należy zatwierdzać ręcznie na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami. Zlecenia wydania bez zapotrzebowań wskazują na to, że powiązany kontrakt nie może być obecnie realizowany. Zaleca się sprawdzenie sytuacji zapotrzebowania partnera handlowego.
    Wymagane ręczne zatwierdzenie dla natychmiastowego zapotrzebowania
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli natychmiastowe zapotrzebowania ze zleceń wydania należy zatwierdzać ręcznie na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami. Zaleca się sprawdzenie sytuacji zapotrzebowania partnera handlowego.
    Wymagane ręczne zatwierdzenie zapotrzebowania zaległych zleceń
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli zaległe zapotrzebowania ze zleceń wydania należy zatwierdzać ręcznie na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami. Zaleca się sprawdzenie sytuacji zapotrzebowania partnera handlowego.
    Wymagane ręczne zatwierdzenie różnicy
    Zaznacz to pole, jeśli różnice pomiędzy zapotrzebowaniami z bieżącego i poprzedniego zlecenia wydania należy zatwierdzać ręcznie. Zlecenia wydania muszą mieć ten sam typ komunikatu. Zlecenia wydania są porównywane zgodnie z opcją Ustawienia porównania zleceń wydania. Zaleca się sprawdzenie sytuacji zapotrzebowania partnera handlowego.
    Sprawdzenie alertu klienta
    Jeśli zaznaczono to pole wyboru, obszar Zarządzanie wydaniami sprawdza, czy przychodzące zlecenie wydania z firmy Renault zawiera komunikat "ALERTE" dla dostawcy. Jeśli poprawnie skonfigurowano wysyłanie alertów w systemie ION, mailowo wysyłany jest komunikat alertu do odpowiedzialnego użytkownika. Użytkownik jest powiadamiany o przychodzącym zleceniu wydania.
    Blokowanie w przypadku alertu klienta
    Jeśli zaznaczono to pole wyboru, obszar Zarządzanie wydaniami sprawdza, czy przychodzące zlecenie wydania z firmy Renault zawiera komunikat "ALERTE" dla dostawcy. Zlecenie wydania jest blokowane i należy je zatwierdzić ręcznie na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami. Jeśli poprawnie skonfigurowano wysyłanie alertów w systemie ION, mailowo wysyłany jest komunikat alertu, który informuje odpowiedzialnego użytkownika o zablokowanym zleceniu wydania.
  6. W grupie pól Ustawienia porównania zleceń wydania określ porównywanie zapotrzebowań bieżącego zlecenia wydania z poprzednim zleceniem wydania. Zlecenia wydania muszą mieć ten sam typ komunikatu. Aby porównać zlecenia wydania, należy zaznaczyć pole wyboru Wymagane ręczne zatwierdzenie różnicy. Np. bieżący harmonogram planowania jest porównywany z poprzednim harmonogramem planowania. W przypadku wystąpienia różnic odfiltrowany harmonogram planowania należy sprawdzić na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami.
    Tryb porównania
    Definiuje porównywanie zapotrzebowań bieżącego zlecenia wydania z poprzednim zleceniem wydania tego samego typu komunikatu. Wybierz opcję z rozwijanej listy:
    • Dzień: Porównywane są dzienne zapotrzebowania bieżącego i poprzedniego zlecenia wydania. Ta metoda pozwala na natychmiastową reakcję menedżera ds. zapotrzebowania, ponieważ porównanie jest dokładne w bardzo krótkim okresie. Na przykład, jeśli zapotrzebowanie zlecenia wydania jest opóźnione o jeden dzień, zlecenie wydania jest odfiltrowywane. Należy je sprawdzić na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami.
    • Tydzień: Porównanie tygodniowych zapotrzebowań z bieżącego i poprzedniego zlecenia wydania. Ta metoda umożliwia reakcję menedżera ds. zapotrzebowania w stosunkowo krótkim okresie. Na przykład, jeśli zapotrzebowanie zlecenia wydania jest opóźnione o jeden tydzień, zlecenie wydania jest odfiltrowywane. Należy je sprawdzić na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami. Zapotrzebowanie opóźnione o jeden dzień nie pociąga za sobą konsekwencji, chyba że zapotrzebowanie jest zaplanowane na inny tydzień.
    • Podsumowano dla wybranego zakresu czasu: Porównywana jest suma zapotrzebowań bieżącego i poprzedniego zlecenia wydania dla wybranego okresu dni.
    Okres w dniach do uwzględnienia
    Określ okres w dniach, który jest uwzględniany w porównaniu zapotrzebowań bieżącego i poprzedniego zlecenia wydania. Często wybierany jest krótki okres, gdy zapotrzebowania zaplanowane na dużo późniejszy okres często ulegają zmianie. Można rozważyć krótki okres, jeśli zapotrzebowania te nie prowadzą do nieprawidłowych działań dot. produkcji towarów.
    Limit tolerancji – Zwiększenie zapotrzebowania (%)
    Określ limit tolerancji w procentach, o który bieżące zlecenie wydania może przekroczyć ilość zapotrzebowania poprzedniego zlecenia wydania. Jeśli ilość zapotrzebowania przekroczy ten limit, bieżące zlecenie wydania zostanie zamieszczone na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami. W większości przypadków ilości zapotrzebowania są podsumowywane przez krótki okres, a następnie porównywane. Wyliczone różnice nie mogą przekroczyć określonego limitu tolerancji wyrażonego w procentach. Zaletą jest to, że w krótkim czasie możesz zauważyć istotne zmiany w ilościach zlecenia wydania.
    Limit tolerancji – Zmniejszenie zapotrzebowania (%)
    Określ limit tolerancji w procentach, o który bieżące zlecenie wydania może spaść poniżej ilości zapotrzebowania poprzedniego zlecenia wydania. Jeśli ilość zapotrzebowania spadnie poniżej tego limitu, bieżące zlecenie wydania zostanie zamieszczone na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami.
    Limit tolerancji – Zwiększenie zapotrzebowania (ilość)
    Określ sumę limitu tolerancji w liczbie pozycji, o który bieżące zlecenie wydania może przekroczyć ilość zapotrzebowania poprzedniego zlecenia wydania. Jeśli ilość zapotrzebowania przekroczy ten limit, bieżące zlecenie wydania zostanie zamieszczone na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami.
    Limit tolerancji – Zmniejszenie zapotrzebowania (ilość)
    Określ sumę limitu tolerancji w liczbie pozycji, o który bieżące zlecenie wydania może spaść poniżej ilości zapotrzebowania poprzedniego zlecenia wydania. Jeśli ilość zapotrzebowania spadnie poniżej tego limitu, bieżące zlecenie wydania zostanie zamieszczone na stronie Zarządzanie nieprzetworzonymi planami.
  7. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać regułę ręcznego zatwierdzania.
    Pojawi się komunikat Pomyślnie zapisano regułę ręcznego zatwierdzania .