Usługi transformacji w praktyce

Obszar Usługi transformacji obsługuje szereg procesów biznesowych, w których transformacja komunikatów EDI w komunikaty BOD i inne formaty komunikatów odgrywa decydującą rolę. Komunikaty są wymieniane pomiędzy aplikacjami, które są połączone z systemem Infor ION i zewnętrznymi partnerami handlowymi.Transformation Services można wykorzystywać w połączeniu z Release Management, Shipping, Exchange Services oraz systemem ERP, który jest połączony z systemem ION. Oto przykłady obsługiwanych procesów biznesowych:

Przychodzące zlecenia wydania

Exchange Services otrzymuje komunikat zlecenia wydania od zewnętrznego partnera biznesowego, np. UN/EDIFACT DELFOR. Obszar Usługi transformacji przekształca zewnętrzny komunikat zlecenia wydania na wewnętrzny komunikat BOD PlanningSchedule lub ShipmentSchedule. Obszar Usługi transformacji wysyła komunikaty BOD do systemu ION. Release Management otrzymuje komunikat BOD z systemu ION. Obszar Zarządzanie wydaniami oblicza nowe zapotrzebowania. Jako nośnik danych obszar Zarządzanie wydaniami publikuje komunikaty BOD PlanningSchedule oraz ShipmentSchedule z czasownikiem Synchronizuj do systemu ION. Komunikaty BOD PlanningSchedule lub ShipmentSchedule z systemu ION są wysyłane do systemu ERP, który integruje nowe zapotrzebowania. Patrz Dokumentacja techniczna systemu Infor ION, aby zapoznać się z definicją terminów BOD, Rzeczownik, Czasownik oraz z wyjaśnieniem co to jest ION Service Bus.

Wysyłka część I – wysyłanie

Podczas procesu wysyłki system ERP tworzy komunikaty CarrierRoute oraz Shipment BODs o stanie: Przygotowano oraz Wysłano. Komunikaty BOD są publikowane przez system ERP będący nośnikiem danych z czasownikiem Synchronizuj do systemu ION. Shipping odbiera komunikaty BOD CarrierRoute i Shipment w celu drukowania etykiet i listów przewozowych oraz przygotowania powiadomienia o wcześniejszej wysyłce (WPW). W momencie rozpoczęcia wysyłki i ustawienia stanu Wysłano Shipping udostępnia zmodyfikowane komunikaty BOD. Komunikaty BOD CarrierRoute oraz Shipment zawierają dodatkowe informacje WPW. Shipping wykorzystuje czasownik Przetwarzaj, aby publikować komunikaty BOD do systemu ION. Obszar Usługi transformacji otrzymuje komunikaty BOD CarrierRoute oraz Shipment z systemu ION. Obszar Usługi transformacji łączy komunikaty BOD w wewnętrznym dokumencie i przekształca dokument w wewnętrzny komunikat WPW, np. UN/EDIFACT DESADV. Exchange Services otrzymuje komunikat z obszaru Usługi transformacji i wysyła go do zewnętrznego partnera biznesowego.

Wysyłka część II – Zarządzanie wydaniami

Podczas procesu wysyłki system ERP tworzy komunikaty Shipment BODs o stanie Wysłane. Komunikaty BOD są publikowane z czasownikiem Synchronizuj przez system ERP będący nośnikiem danych do systemu ION. Release Management odbiera komunikaty BOD Shipment o stanie Wysłano z systemu ION oraz wykorzystuje te informacje w celu aktualizacji wymogów i IS.

Faktura dla klienta

Podczas wysyłki tworzone są i publikowane komunikaty BOD Invoice z czasownikiem Synchronizuj przez system ERP, który jest właścicielem danych, do systemu ION. Obszary Wysyłanie oraz Usługi transformacji otrzymują komunikaty BOD Invoice z systemu ION. Obszar Wysyłanie wykorzystuje dane faktury do procedury ATLAS i Intrastat. Obszar Usługi transformacji przekształca komunikaty BOD Invoice w komunikaty z wymaganym formatem zewnętrznego partnera biznesowego, np. UN/EDIFACT INVOIC. System Exchange Services otrzymuje komunikaty z obszaru Usługi transformacji i wysyła je do zewnętrznego partnera biznesowego.

Faktura przychodząca wystawiona przez nabywcę

Podczas procesu wysyłki Exchange Services odbiera komunikaty o fakturach wystawionych przez nabywcę od zewnętrznego partnera biznesowego, np. UN/EDIFACT INVOIC (SBI). Obszar Usługi transformacji odbiera komunikaty o fakturach wystawionych przez nabywcę, przekształca je w komunikaty BOD Invoice (SBI) i publikuje je w systemie ION. Komunikaty Invoice BODs (SBI) są wysyłane z systemu ION do systemu ERP. Faktura wystawiana w trybie samofakturowania jest przetwarzana w celach rachunkowych.

Integracja zużycia magazynowego od dostawcy usług logistycznych.

Podczas procesu dostawy usługi Exchange Services odbierają komunikaty o zużyciu magazynowym, np. EDIFACT INVRPT od (zewnętrznego) dostawcy usług logistycznych. Komunikaty wskazują, że wysyłka jest zakończona. System Exchange Services przesyła komunikaty do obszaru Usługi transformacji. Obszar Usługi transformacji przekształca komunikaty w komunikaty BOD InventoryConsumption i publikuje je w systemie ION. Komunikaty BOD InventoryConsumption są wysyłane z systemu ION do systemu ERP. Zużycie magazynowe jest przetwarzane, a zapotrzebowania są ograniczane zgodnie z zaksięgowanymi ruchami towarów. Komunikaty BOD są publikowane z czasownikiem Synchronizuj przez system ERP będący nośnikiem danych do systemu ION. Obszar Zarządzanie wydaniami otrzymuje komunikaty BOD InventoryConsumption i aktualizuje zapotrzebowania i IS.

Usługa w chmurze EDI

Aplikacja obsługuje usługę w chmurze EDI. Klienci mogą stosować usługę w chmurze EDI w połączeniu z aplikacją albo w uzupełnieniu do standardowych mapowań obszaru Usługi transformacji albo jako ich alternatywę.

W integracji chmury EDI obszar Usługi transformacji obsługuje następujące procesy biznesowe:

  • Exchange Services przesyła wstępnie przekształcone komunikaty BOD LoadPlanningSchedule oraz LoadShipmentSchedule z chmury EDI do obszaru Usługi transformacji. Obszar Usługi transformacji mapuje tylko wartości zewnętrzne pól Identyfikator strony oraz Jednostka miary do wartości wewnętrznych.
  • Exchange Services przesyła wstępnie przekształcone komunikaty BOD SalesOrder z chmury EDI do obszaru Usługi transformacji. Obszar Usługi transformacji mapuje tylko wartości zewnętrzne pól Identyfikator strony oraz Jednostka miary do wartości wewnętrznych. Obszar Usługi transformacji wysyła komunikaty BOD LoadSalesOder bezpośrednio do systemu ERP.
  • Obszar Usługi transformacji otrzymuje standardowy komunikat BOD Shipment z obszaru Wysyłanie i komunikaty BOD Invoice z systemu ERP. Obszar Usługi transformacji mapuje tylko pola Identyfikator strony i Jednostka miary do wartości wewnętrznych. Obszar Usługi transformacji wysyła komunikaty BOD do chmury EDI poprzez system Exchange Services.

Integracja Infor M3

Integracja systemu Infor M3 z aplikacją pozwala obsługiwać klientów, którzy stosują Infor M3 z myślą o komunikacji EDI dla pojedynczych zleceń:

  • Obszar Usługi transformacji wykorzystuje standardowe mapowanie EDI dla odpowiedniego partnera handlowego. Nadchodzący komunikat ASC X12 850 Zamówienie zakupu jest transformowany w komunikat LoadSalesOrder lub UpdateSalesOrder. Te komunikaty BOD są publikowane w systemie M3.
  • M3 wysyła komunikat BOD SyncSalesOrder do obszaru Usługi transformacji, aby utworzyć pojedyncze zlecenie, które jest przekształcane w komunikat ASC X12 850 Zamówienie zakupu i wysyłane do partnera handlowego.
  • Obszar Usługi transformacji przekształca komunikaty BOD CarrierRoute oraz Shipment z obszaru Wysyłanie na wychodzący komunikat WPW ASC X12 856 Zawiadomienie o wysyłce/wykaz ładunkowy. Standardowe mapowanie EDI stosowane jest dla odpowiedniego partnera handlowego.
  • Obszar Usługi transformacji przekształca komunikat BOD Invoice z systemu M3 na wychodzący komunikat ASC X12 810 Faktura. Standardowe mapowanie EDI stosowane jest dla odpowiedniego partnera handlowego.