Omówienie obszaru Funkcje administracyjne

Listy kodów i kody

Dane dodatkowe są gromadzone w listach kodów i kodach. Listy kodów i kody są używane wyłącznie przez aplikację do konfiguracji procesów biznesowych dla specjalnych partnerów handlowych. Listy kodów i kody reprezentują dane wymagane do prawidłowego działania aplikacji. Informacje te nie są zawarte w komunikatach BOD, które są przetwarzane przez aplikację i nie są dostarczane przez system ERP. Na przykład reguły arkusza stylów są używane w obszarze funkcyjnym Usługi transformacji do przekształcania komunikatów specjalnych partnerów handlowych. Właściwości reguł arkusza stylów są określone na liście kodów i w kodach powiązanych:

• Nazwa pliku arkusza stylów
• Opis pliku formatu źródłowego
• Opis pliku formatu docelowego
• Standard komunikatu

Listy kodów zawierają następujące informacje:

• Informacje nagłówka
• Poszczególne właściwości

Kody zawierają następujące informacje:

• Wpisy klucza kodu
• Poszczególne wartości właściwości kodów

Struktura hierarchii wyszukiwania używana do przechowywania kodów i uzyskiwania dostępu do informacji. Można wybrać hierarchię ze wstępnie zdefiniowanych list kodów hierarchii, na przykład:

• CodeListHierarchyAE z dzierżawcą hierarchii, podmiotem gospodarczym i lokalizacją: Ta struktura hierarchii wyszukiwania jest używana na liście kodów TimeZonesOwn i służy do określenia strefy czasowej użytkownika zalogowanego do aplikacji.
• CodeListHierarchyTradingPartner z dzierżawcą hierarchii i partnerem handlowym: Ta struktura hierarchii wyszukiwania jest używana na liście kodów UnitsOfMeasures i służy do określenia mapowania kodu właściwego dla danego partnera handlowego dla miar jednostek.

Dane główne

Zwykle dane główne są importowane automatycznie z systemu ERP. Czasami specjalne dane główne nie mogą być dostarczone przez system ERP. Te informacje są przechowywane w obszarze Funkcje administracyjne, gdzie można również nimi zarządzać. Można na przykład dodać do danych głównych pozycji preferencyjną umowę handlową, kryterium preferencji, kod artykułu oraz procedurę celną. Te informacje są wykorzystywane w obszarze Wysyłanie do przetwarzania i drukowania dokumentów dot. eksportu.

Można również użyć zarządzania danymi głównymi jako samodzielnego rozwiązania. Na przykład: W przypadku materiału opakowania, którego nie można zaimportować z systemu ERP, można utworzyć własne dane główne pozycji i zarządzać nimi.

Przed zaimportowaniem danych głównych z systemu ERP wykonaj następujące czynności:

• Określ pola, które będą importowane i uaktualniane automatycznie przez system ERP.
• Określ pola, którymi możesz zarządzać i które nie będą zastępowane w wyniku importu danych głównych.
• Aktywuj importowanie danych głównych.

Zadania drukowania

Aby drukować polecenia drukowania, to samo rozwiązanie drukowania z tym samym interfejsem wykorzystywane jest przez obszary funkcyjne Usługi transformacji, Zarządzanie wydaniami oraz Wysyłanie. Możesz zarządzać zadaniami drukowania tworzonymi przez te obszary funkcyjne przy użyciu menu Zarządzanie zadaniami drukowania.

• Metody usług hermetyzowanych są dostępne do drukowania, ponownego drukowania i wyszukiwania zadań drukowania.
• W aplikacji możesz uzyskać dostęp do przesłanych zadań drukowania i zarządzać nimi.
• Rozwiązanie drukowania korzysta z odrębnej bazy danych do przechowywania zadań drukowania. Nie są wymagane poszczególne tabele bazy danych dla każdego obszaru funkcyjnego do gromadzenia zadań drukowania.
• Dwa zadania harmonogramu są używane do wysyłania polecenia drukowania do dostawcy usług poligraficznych InterFormNG oraz do synchronizacji poleceń i zadań drukowania.

Rozwiązanie drukowania może być również używane przez inne produkty.

Zaplanowane zadania i numery porządkowe

Funkcja Zarządzanie zaplanowanymi zadaniami umożliwia monitorowanie na żywo i zarządzanie zaplanowanymi zadaniami w dzierżawcy, do którego się zalogowano. Można wyświetlać, wyzwalać, wznawiać oraz zatrzymywać wybrane zaplanowane zadanie w aplikacji. Można zaktualizować konfigurację zadania, która została zmieniona na liście kodów dla wielokrotnych wystąpień zadania. Dodatkowo można zakończyć, uruchomić lub uruchomić ponownie wszystkie zaplanowane zadanie.

Funkcja Zarządzanie numerami porządkowymi pozwala kontrolować tworzenie numerów porządkowych w aplikacji.

Zarządzanie zabezpieczeniami

Podmioty gospodarcze, lokalizacje, użytkownicy biznesowi, przypisania ról i uprawnienia, które są wymagane do prawidłowego działania aplikacji, mogą być zarządzane w obszarze Zarządzanie zabezpieczeniami.